Xem và điều chỉnh quỹ phép của riêng một người. Đây là nơi bạn mở ra khi nhân viên báo "số ngày phép của em không đúng".
Đọc bảng
| Cột | Ý nghĩa |
|---|---|
| Loại nghỉ phép | Tên loại phép đã khai trong cấu hình đơn từ. Một người có thể có nhiều loại cùng lúc. |
| Tổng số ngày nghỉ | Quỹ được cấp cho kỳ hiện tại |
| Đã dùng | Số ngày đã nghỉ theo các đơn đã duyệt |
| Còn lại | Tổng trừ đã dùng |
| Sửa | Điều chỉnh quỹ cho riêng người này |
Khi nào cần sửa quỹ phép
| Tình huống | Xử lý |
|---|---|
| Nhân viên mới vào giữa năm | Cấp quỹ theo tỷ lệ số tháng còn lại của năm |
| Chuyển từ hệ thống cũ sang | Nhập số phép còn lại theo sổ cũ tại thời điểm chuyển |
| Thâm niên tăng, được thêm ngày phép | Cộng thêm vào tổng |
| Phép tồn năm trước được chuyển sang | Cộng vào tổng và ghi chú lý do |
| Nghỉ không lương đã trừ nhầm vào phép năm | Sửa lại và kiểm tra đơn gốc |
Trước khi sửa quỹ, hãy kiểm tra các đơn nghỉ đã duyệt của người đó trước. Phần lớn trường hợp "số phép không đúng" là do một đơn bị duyệt nhầm loại, chứ không phải do quỹ sai — sửa quỹ trong trường hợp đó chỉ che đi lỗi thật.
Lưu ý
- Quỹ phép mặc định được cấu hình chung ở Chấm công › Cài đặt › Nghỉ phép. Sửa ở đây chỉ ảnh hưởng một người.
- Nếu cả một nhóm cùng sai, hãy sửa ở cấu hình chung thay vì sửa từng hồ sơ.
- Nhân viên tự xem được số ngày còn lại trên app — xem A3-04. Điều đó có nghĩa là sai số ở đây sẽ bị phát hiện rất nhanh.
