Trước khi dựng công thức, phải khai xem doanh nghiệp có những khoản gì. Mỗi khoản khai xong sẽ tự sinh một từ khóa — tên biến dùng trong công thức. Đây là bước nền, làm cẩu thả thì sửa rất tốn công về sau.
Bốn nhóm khoản
| Nhóm | Chứa gì | Ví dụ |
|---|---|---|
| Hình thức trả lương | Các mức lương gốc theo cách chi trả | Lương tháng, lương theo giờ, thưởng ký hợp đồng |
| Loại phụ cấp | Các khoản cộng thêm định kỳ | Phụ cấp ăn ca, xăng xe, điện thoại, ca đêm |
| Loại tạm ứng | Các khoản đã ứng trước, sẽ trừ vào lương | Tạm ứng lương, tạm ứng khẩn cấp |
| Thu nhập khác | Các khoản không thường xuyên | Thưởng dự án, hoa hồng |
Bốn hình thức trả lương
| Hình thức | Dùng cho |
|---|---|
| Chi trả một lần | Khoản trả một lần duy nhất — thưởng ký hợp đồng, thưởng dự án |
| Chi trả theo giờ | Lao động tính công theo giờ |
| Chi trả theo tháng | Lương cứng theo tháng — phổ biến nhất |
| Chi trả theo ngày công | Lao động tính theo ngày làm việc thực tế |
Không có hình thức trả theo sản phẩm dựng sẵn. Doanh nghiệp trả lương khoán sản phẩm dựng bằng một cột công thức riêng trong mẫu bảng lương — xem bài B9-08.
Khai một loại phụ cấp
- Vào Tiền lương › Cài đặt › Bậc lương, chọn tab Loại phụ cấp.
- Bấm + Tạo mới.
- Đặt Tên — tên này hiện trên bảng lương và trên phiếu lương của nhân viên.
- Đặt Thứ tự để kiểm soát vị trí cột.
- Lưu. Hệ thống tự sinh từ khóa dạng `PHUCAP_<TÊN_VIẾT_HOA>`.
| Tên phụ cấp | Từ khóa tự sinh |
|---|---|
| Meal Allowance | `PHUCAP_MEAL_ALLOWANCE` |
| Transport Allowance | `PHUCAP_TRANSPORT_ALLOWANCE` |
| Night Shift Allowance | `PHUCAP_NIGHT_SHIFT_ALLOWANCE` |
Đặt tên phụ cấp một lần cho đúng. Từ khóa sinh ra từ tên, và công thức đã viết sẽ tham chiếu tới từ khóa đó. Đổi tên về sau có nguy cơ làm hỏng công thức.
Phụ cấp tính hay không tính vào căn cứ bảo hiểm
Thư viện từ khóa có sẵn bốn biến phân loại thu nhập theo mục đích bảo hiểm: Phụ cấp tính BHXH, Phụ cấp không tính BHXH, Tiền thưởng tính BHXH, Tiền thưởng không tính BHXH. Dùng chúng để tách nền tính bảo hiểm khỏi tổng thu nhập.
Việc một khoản có tính vào căn cứ đóng bảo hiểm hay không là vấn đề pháp lý, không phải lựa chọn kỹ thuật. Ở Việt Nam, điều kiện hình thức rất chặt: khoản phụ cấp muốn được loại trừ phải được ghi thành mục riêng trong hợp đồng lao động; gộp chung vào mục lương thì vẫn bị tính. Hãy để bộ phận pháp chế hoặc kế toán chốt danh mục trước khi cấu hình. Xem thêm bài B9-07.
Thư viện từ khóa
Màn Thư viện từ khóa liệt kê toàn bộ biến dùng được trong công thức, chia theo nhóm và có ô tìm kiếm. Đây là tài liệu tra cứu khi viết công thức (bài B9-05). Danh sách này chỉ đọc — biến mới sinh ra khi bạn khai thêm khoản ở Bậc lương.
