Việc bạn làm nhiều nhất trên Tanca. Trên máy tính, mọi đơn chờ bạn xử lý nằm ở thẻ Chờ phê duyệt của phân hệ Yêu cầu.
Trên máy tính
- Vào phân hệ Yêu cầu.
- Ba ô ở đầu trang cho biết ngay: số đơn Chờ duyệt, số Đã duyệt tháng này, số Đã từ chối tháng này.
- Ở thẻ Chờ phê duyệt, lọc theo phòng ban hoặc khoảng thời gian nếu danh sách dài.
- Mở từng đơn, xem lý do và thời gian, rồi duyệt hoặc từ chối.
- Ba thẻ còn lại — Yêu cầu của tôi, Được chấp nhận, Đã từ chối — để tra lại lịch sử.
Trên điện thoại
- Bạn nhận thông báo đẩy ngay khi có đơn mới.
- Chạm vào thông báo để mở thẳng đơn đó.
- Duyệt hoặc từ chối ngay trên màn hình.
CẦN BỔ SUNG ẢNH — màn hình danh sách đơn chờ duyệt trên app và nút duyệt/từ chối
Nguyên tắc duyệt
- Xử lý trong ngày. Đơn treo làm sai bảng công cuối tháng.
- Từ chối thì ghi lý do. Nhân viên cần biết vì sao để lần sau gửi đúng.
- Sắp đi vắng thì báo nhân sự chỉ định người duyệt thay trước khi đi, đừng để cả nhóm chờ.
- Kiểm tra ảnh hưởng tới lịch làm việc trước khi duyệt nghỉ phép vào ngày cao điểm.
Nếu bạn thấy con số Chờ duyệt luôn khác 0 vào cuối ngày, hãy đặt một lời nhắc cố định vào đầu giờ sáng. Đây là thói quen tạo ra khác biệt lớn nhất giữa các nhóm dùng Tanca trơn tru và các nhóm luôn phải sửa bảng công.
