Tính lương là phân hệ cuối cùng trong chuỗi: chấm công sinh ra ngày công, ca làm sinh ra giờ tăng ca, đơn từ sinh ra ngày nghỉ — tất cả đổ vào đây thành con số nhân viên nhận được. Sai ở đâu trong chuỗi thì lộ ra ở bảng lương.
Sáu màn hình của phân hệ
| Màn hình | Dùng để làm gì |
|---|---|
| Mẫu bảng lương | Bộ công thức dùng lại cho mỗi kỳ. Khai một lần, dùng mãi |
| Kỳ tính lương | Danh sách các kỳ lương đã tạo, theo tháng |
| Phiếu lương | Xem và xuất phiếu lương của từng nhân viên |
| Trợ lý Lương | Trợ lý AI của phân hệ |
| Báo cáo | Bảy nhóm báo cáo về chi phí nhân sự |
| Cài đặt | Thư viện từ khóa và Bậc lương — nơi khai các loại lương, phụ cấp, tạm ứng |
Ba lớp dữ liệu, làm đúng thứ tự
- Bậc lương — khai các loại lương, phụ cấp, tạm ứng, thu nhập khác của doanh nghiệp. Mỗi loại khai xong tự sinh một từ khóa dùng được trong công thức (bài B9-03).
- Mẫu bảng lương — dựng các cột và công thức tính, giống một bảng tính Excel nhưng dùng từ khóa thay vì địa chỉ ô (bài B9-04, B9-05).
- Kỳ tính lương — mỗi tháng tạo một kỳ từ mẫu, hệ thống kéo dữ liệu chấm công vào và tính (bài B9-09).
Đừng tạo kỳ lương thật trước khi mẫu bảng lương đã chạy đúng. Cách an toàn: tạo một kỳ thử với một phòng ban nhỏ, đối chiếu tay từng dòng, sửa mẫu, rồi mới mở rộng.
Bảy nhóm báo cáo
- Chi phí nhân sự & hiệu quả đầu tư — tổng chi phí quý, tỉ trọng trên doanh thu, chi phí thay thế nhân sự.
- Bảng lương chi tiết — dữ liệu thô của từng kỳ.
- Biến động chi phí lương — so sánh giữa các kỳ.
- Cơ cấu lương & khung lương — phân bố lương theo cấp bậc.
- Thuế thu nhập cá nhân — tổng hợp phục vụ quyết toán.
- Dự báo quỹ lương — ước tính chi phí kỳ tới.
- Mô phỏng kịch bản nhân sự — thử tác động của thay đổi nhân sự lên chi phí.
Mỗi thẻ báo cáo có biểu tượng ghim để Ghim lên Dashboard, đưa chỉ số đó ra trang chủ.
Lộ trình triển khai
- Hoàn thành chấm công và đơn từ trước (nhóm B6, B8). Bảng lương chỉ đúng khi bảng công đúng.
- Khai Bậc lương: các loại lương, phụ cấp, tạm ứng.
- Dựng mẫu bảng lương cho một chi nhánh.
- Chạy một kỳ thử, đối chiếu tay với bảng lương cũ.
- Sửa mẫu cho tới khi khớp, rồi nhân bản mẫu cho các chi nhánh khác.
- Mở phiếu lương cho nhân viên (bài B9-12).
Số liệu pháp lý trong bài phải được bộ phận pháp chế hoặc kế toán của doanh nghiệp rà soát trước khi áp dụng. Tanca cung cấp công cụ tính; cách tính đúng theo pháp luật là trách nhiệm của doanh nghiệp. Luôn chạy song song với cách tính cũ ít nhất một kỳ trước khi chuyển hẳn.
