勤怠管理および休暇管理

モバイルタイムトラッキングとは、GPS技術またはWi-Fi接続を使用して、モバイルデバイスで出勤または退勤することです。GPS方式では、従業員は指定された半径内に入る必要があります。Wi-Fi接続方式では、従業員はシステム内のWi-Fiに接続する必要があります。

従業員はGPSまたはWi-Fiのいずれかの方法でタイムトラッキングを行い、システムは上記の2つの方法のいずれかを検証します。

TancaはRonald Jack、Zkteco、HikVision、およびHanet AIカメラと統合されています。出席機やAIカメラのモデルに応じて統合されます。出席機とAIカメラを統合することで、すべての従業員の出勤/退勤データが自動的にモバイルに同期されます。

出席機は指紋認証や顔認証技術を使用して検証しますが、モバイルは位置情報や接続認証技術を使用して検証します。出席機の設定にはモバイルデバイスの設定よりも時間がかかります。

出席機はオフィスに固定されていますが、モバイルはどこでも使用できます。モバイルは、プロジェクトや建設現場など都市から遠く離れた地域での時間追跡が可能です。

出席機が故障すると、従業員は使用できませんが、携帯電話が故障した場合、従業員は代替デバイスを使用するか、後で出席時間を編集するよう提案できます。

タイムキーパーはアクセス制御システムに接続できますが、携帯電話は接続できません。

電子タイムシートは、従来の紙のタイムシートの（必要な）アップグレードです。従業員がシフトを開始および終了する時間、休憩時間、総勤務時間など、すべての必要な情報をマネージャーに提供します。しかし、この情報をより正確に、より少ない複雑さで取得します。従業員がシフトを開始および終了すると、タイムトラッキングアプリから自動的に電子タイムシートが生成されます。

タイムシート管理システムは、タイムシートの収集と承認プロセス全体を簡素化します。このシステムは、時間追跡、出席追跡、タイムシート収集の3つの主要機能で構成されています。

これにより、マネージャーは従業員の出席を簡単に記録し、従業員のシフト時間をキャプチャし、承認のための自動タイムシートを収集し、タイムシートをエクスポートできます。

Tancaは、最初の出勤時間と最後の退勤時間に基づいて労働時間を計算します。実際の勤務時間は、シフトの休憩時間に応じて計算され、そのシフトの休憩時間から差し引かれます。

Tancaは、モバイル上のGPS技術に基づいて従業員のタイムトラッキング位置を特定し、デジタルマップ（Googleマップなど）と比較します。より信頼性の高い出席データを希望する場合は、従業員に顔写真を撮影させ、システムはAI技術を使用して従業員の顔を認証します。

従業員は、複数の店舗やプロジェクトで働くことができます。従業員はこれらの場所の多くでタイムトラッキングを使用でき、Tancaは異なる場所の時間を正確に計算できます。

管理者（Admin）は出席データを編集するか、他の管理レベルに編集権限を委任できます。すべての記録はシステムに保存されます。編集された時間や編集者などの情報が含まれます。