Phần mềm quản lý nhân sự cho Y tế

Y tế là một trong những lĩnh vực tiên phong trong chuyển đổi số khi áp dụng các phần mềm quản lý bệnh viện ngay từ ban đầu. Tuy nhiên việc quản lý nhân sự trong lĩnh vực y tế vẫn còn khá thủ công và tốn rất nhiều thời gian.
Dùng thử miễn phí Tải file PDF

VẤN ĐỀ GẶP PHẢI

  • Sắp xếp lịch làm việc, lịch trực thủ công
  • Máy chấm công không an toàn đặc biệt trong mùa Covid
  • Sử dụng nhiều giấy tờ, đơn từ
  • Tính lương thủ công bằng Excel
  • Quản lý hồ sơ nhân sự bằng giấy
  • Quản lý các khu vực nhạy cảm

GIẢI PHÁP CỦA TANCA

Tanca giúp giải quyết bài toán quản lý nhân sự đơn giản và chuyên nghiệp hơn. Hệ thống của Tanca có khả năng kết nối với bất kỳ phần mềm nào của bệnh viện.

Lên lịch làm việc, lịch trực đơn giản

Các bác sĩ, y tá, điều dưỡng thay vì nắm lịch làm việc của mình thông qua Excel, phần mềm bệnh viện hay bảng phân công giấy vốn vẫn phức tạp và khó khăn trong việc cập nhật lại lịch trực mới. Với Tanca, việc sắp xếp lịch trực, lịch làm việc đơn giản. Các thay đổi về lịch có thể được bộ phận hành chính chỉnh sửa và ngay lập tức thông báo qua điện thoại cho bác sĩ.

  • Xếp ca qua điện thoại hoặc Web
  • Chuyển ca tự động
  • Xếp lịch làm việc theo Quy luật
  • Cho phép nhập Lịch xếp từ Excel

Camera AI hoặc điện thoại thay thế máy chấm công

Lĩnh vực bệnh viện là nơi có nguy cơ truyền nhiễm do vậy việc chấm công tiếp xúc qua máy chấm công sẽ không an toàn. Sử dụng Camera AI để chấm công hoặc điện thoại chấm công sẽ giúp tránh tiếp xúc, an toàn và chính xác hơn.

  • Chấm công định vị GPS tại cơ sở y tế
  • Xác thực nhận diện khuôn mặt
  • Chấm công bằng Camera AI khoảng cách từ 1-5m ngay cả trường hợp đeo khẩu trang
  • Camera AI có thể chấm ngay cả khi Offline
  • Dữ liệu chấm công từ camera và điện thoại luôn đồng bộ nhau
  • Cho phép đồng bộ cùng máy chấm công (nếu cần)

Số hóa các đơn từ, giấy tờ

Thay vì sử dụng email hay giấy tờ để xin phép, các bác sĩ, y tá có thể gửi đơn xin nghỉ phép, đi trễ thông qua điện thoại để được duyệt.

  • Gửi đơn phép qua điện thoại
  • Biết quy trình phê duyệt
  • Nắm được số phép tồn của mình.

Hệ thống tính lương tự động

Thay vì mất vài tiếng, vài ngày để làm công việc tính công và lương hàng tháng, Tanca sẽ giúp công việc này hoàn toàn tự động và chính xác.

  • Tính đi muộn/về sớm/quên chấm công
  • Hệ thống phép, trừ phép tồn hoặc theo quy định
  • Tính giờ công, giờ tăng ca, ngoài giờ
  • Tính công theo ngày
  • Tính lương theo giờ, công
  • Linh hoạt các công thức tính tương tự Excel để áp dụng mọi quy định thưởng, phạt
  • Tính tạm ứng, phụ cấp, thanh toán…

Quản lý toàn bộ hồ sơ trực tuyến

Các dữ liệu của nhân viên được số hóa và theo dõi trên hệ thống giúp việc quản lý nhân viên hiệu quả hơn, giảm bớt các thủ tục giấy tờ và các công việc lặp lại thời gian.

  • Số hóa hồ sơ nhân viên
  • Thiết lập chấm công linh hoạt và đa dạng
  • Quản lý quyền lợi và thăng cấp
  • Quản lý Tài liệu cá nhân hay tài sản đang giữ
  • Phân quyền và Bảo mật

Phát hiện người tại các khu vực nhạy cảm

Camera AI không chỉ giúp chấm công mà còn có thể giúp thông báo người là xâm nhập vào các khu vực cấm hoặc khu vực nhạy cảm giúp kiểm soát an ninh tốt hơn.

  • Cảnh báo ban đêm khi có người
  • Cảnh báo những khu vực không được xâm nhập

Thành quả khi sử dụng Tanca

Tanca thuộc mô hình phần mềm theo dạng dịch vụ (SAAS), bạn có thể mua theo số lượng nhân viên, thời gian và gói tính năng cần sử dụng. Doanh nghiệp được sử dụng những công nghệ mới nhất, mang đến nhiều giá trị nhất với chi phí phù hợp nhất. Tanca giúp doanh nghiệp giảm chi phí, tiết kiệm thời gian và tăng năng suất làm việc của nhân viên. Hệ số ROI đầu tư cho Tanca ít nhất gấp 5 lần chi phí bỏ ra.

Cắt giảm
  • Gian lận chấm công
  • Thời gian chấm công
  • Thời gian tính toán
  • Phàn nàn nội bộ
  • Hồ sơ giấy tờ
  • Quy trình phê duyệt
 Giảm tối thiểu 30-50% các vấn đề trong quản lý nhân sự
Tiết kiệm chi phí
  • Mua máy chấm công
  • Đầu tư máy chủ
  • Bảo trì nâng cấp phần mềm
  • Nhân viên nhân sự
 Ít nhất từ 5-20 triệu/năm
Tăng
  • Đúng giờ
  • Hiệu suất làm việc
  • Minh bạch
  • Trải nghiệm của nhân viên
 Tăng ít nhất 30% hiệu suất làm việc của nhân viên

Câu chuyện thành công

Bằng các công nghệ 4.0, Tanca giúp các cơ sở y tế quản lý hệ thống nhân sự của mình đơn giản nhưng thông minh hơn.

Vì sao Tanca?

Chúng tôi không chỉ mang lại những giải pháp hàng đầu thế giới mà chúng tôi luôn tìm hiểu nhu cầu hàng ngày của khách hàng và cải thiện sản phẩm tốt hơn.

  • Không cần đầu tư máy chủ, IT, nhân sự quản lý phần mềm.
  • Mua theo tính năng, số lượng nhân sự mong muốn và thời gian hợp tác tùy chọn với chi phí hợp lý nhất.
  • Giao diện đơn giản, dễ dùng, dễ triển khai và không cần phải học phần mềm.
  • Miễn phí cập nhật phiên bản mới và miễn phí cho các tính năng cập nhật liên tục.
  • Tích hợp API với phần mềm khác nếu cần
  • Cắt giảm ít nhất 30% chi phí quản lý nhân sự doanh nghiệp và tăng ít nhất 20% hiệu quả làm việc của nhân viên.