Phần mềm quản lý nhân sự cho Spa - Làm đẹp

Các nhân viên làm việc tại nhiều chi nhánh khác nhau cần nắm ngay thu nhập của họ hàng ngày. Cách tính công, lương thủ công khiến việc quản lý trở nên phức tạp hơn. Tanca giúp cơ sở làm đẹp giải quyết vấn đề nhân sự đơn giản hơn để giúp họ có thời gian tập trung phục vụ khách hàng.
Dùng thử miễn phí Tải file PDF

VẤN ĐỀ GẶP PHẢI

  • Sắp xếp lịch làm việc, lịch trực qua Excel
  • Chấm công thủ công
  • Tính lương bằng tay
  • Xin phép bằng ứng dụng Chat
  • Không biết cách tính thưởng theo KPI
  • Giao việc qua Zalo

GIẢI PHÁP CỦA TANCA

Tanca giúp các nhân viên làm đẹp nắm ngay được thu nhập của mình qua điện thoại, từ đó giúp họ làm việc năng nổ và hiệu quả hơn.

Lên lịch làm việc, lịch trực đơn giản

Quản lý thay vì nắm lịch làm việc của mình thông qua Excel,Google Sheet vốn vẫn phức tạp và khó khăn trong việc cập nhật lại lịch trực mới. Với Tanca, việc sắp xếp lịch trực, lịch làm việc đơn giản. Các thay đổi về lịch có thể được quản lý sắp xếp và ngay lập tức thông báo qua ứng dụng cho nhân viên.

  • Nhân viên có thể đăng ký ca làm việc
  • Quản lý xếp ca qua điện thoại hoặc Web
  • Chuyển ca tự động
  • Xếp lịch làm việc theo Quy luật
  • Cho phép nhập Lịch xếp từ Excel

Chấm công điện thoại qua Wifi, GPS và AI

Nhân viên cửa hàng thường xuyên được tuyển mới do vậy sử dụng điện thoại để chấm công thuận tiện và đơn giản hơn máy chấm công. Chỉ cần thêm số điện thoại của nhân viên là ngay lập tức chấm công được, tiết kiệm việc mua máy chấm công

  • Chấm công trong bán kính cho phép tại cửa hàng qua GPS
  • Chấm công thông qua hệ thống Wifi của cửa hàng
  • Xác thực chấm công thông qua nhận diện khuôn mặt bằng AI
  • Theo dõi lộ trình di chuyển của nhân viên giám sát các cửa hàng

Hệ thống tính lương tự động

Thay vì mất vài tiếng, vài ngày để làm công việc tính công và lương hàng tháng, Tanca sẽ giúp công việc này hoàn toàn tự động và chính xác.

  • Tính đi muộn/về sớm/quên chấm công
  • Hệ thống phép, trừ phép tồn hoặc theo quy định
  • Tính giờ công, giờ tăng ca, ngoài giờ
  • Tính công theo ngày
  • Tính lương theo giờ, công
  • Linh hoạt các công thức tính tương tự Excel để áp dụng mọi quy định thưởng, phạt
  • Tính tạm ứng, phụ cấp, thanh toán…

Số hóa đơn từ và quy trình phê duyệt

Thay vì gửi các đơn từ qua Zalo hay phần mềm chat, Tanca sẽ giúp nhân viên gửi các đơn từ qua ứng dụng và hệ thống sẽ tự động tính toán các thông tin từ đơn từ này.

  • Hệ thống duyệt đa cấp
  • Đề nghị nghỉ phép
  • Đề nghị đi muộn/về sớm
  • Đề nghị công tác/ra ngoài
  • Đề nghị tăng ca
  • Đề nghị thay đổi giờ vào ra
  • Đề nghị tạm ứng – hoàn ứng
  • Đề nghị thanh toán
  • Đề nghị mượn/mượn xe
  • Đề nghị nghỉ việc
  • Đề nghị tạm ứng lương
  • Đề nghị mua hàng
  • Đề nghị khen thưởng/kỷ luật

Tính toán thưởng cho nhân viên

Tanca giúp mô hình làm đẹp của bạn xây dựng hệ thống đánh giá và thưởng hàng ngày, hàng tháng cho nhân viên. Giúp họ nắm được thu nhập hàng ngày qua hệ thống lương của họ.

  • Nhập liệu doanh số từ Excel
  • Liên kết API dữ liệu
  • Tính KPI hàng ngày
  • Liên kết KPI vào hệ thống lương

Giao việc bằng hệ thống

Thay vì phải nhớ việc gì đã giao cho nhân viên? Nhân viên đã làm tới đâu? Việc nào đang trễ hẹn hay quan trọng? Tanca giúp việc giao việc của Quản lý đơn giản và thông suốt qua điện thoại.

  • Quản lý tất cả công việc
  • Nhân viên luôn biết công việc cần hoàn thành
  • Đốc thúc nhân viên thực hiện
  • Phối hợp công việc giữa nhiều bộ phận
  • Tùy chọn theo dõi theo nhiều hình thức

Thành quả khi sử dụng Tanca

Tanca thuộc mô hình phần mềm theo dạng dịch vụ (SAAS), bạn có thể mua theo số lượng nhân viên, thời gian và gói tính năng cần sử dụng. Doanh nghiệp được sử dụng những công nghệ mới nhất, mang đến nhiều giá trị nhất với chi phí phù hợp nhất. Tanca giúp doanh nghiệp giảm chi phí, tiết kiệm thời gian và tăng năng suất làm việc của nhân viên. Hệ số ROI đầu tư cho Tanca ít nhất gấp 5 lần chi phí bỏ ra.

Cắt giảm
  • Gian lận chấm công
  • Thời gian chấm công
  • Thời gian tính toán
  • Phàn nàn nội bộ
  • Hồ sơ giấy tờ
  • Quy trình phê duyệt
Giảm tối thiểu 30-50% các vấn đề trong quản lý nhân sự
Tiết kiệm chi phí
  • Mua máy chấm công
  • Đầu tư máy chủ
  • Bảo trì nâng cấp phần mềm
  • Nhân viên nhân sự
Ít nhất từ 5-20 triệu/năm
Tăng
  • Đúng giờ
  • Hiệu suất làm việc
  • Minh bạch
  • Trải nghiệm của nhân viên
Tăng ít nhất 30% hiệu suất làm việc của nhân viên

Câu chuyện thành công

Áp dụng công nghệ mới không chỉ giúp vận hành cơ sở làm đẹp tốt hơn mà còn tạo sự hứng khởi cho nhân viên trong hành trình phục vụ khách hàng.

Vì sao Tanca?

Chúng tôi không chỉ mang lại những giải pháp hàng đầu thế giới mà chúng tôi luôn tìm hiểu nhu cầu hàng ngày của khách hàng và cải thiện sản phẩm tốt hơn.

  • Không cần đầu tư máy chủ, IT, nhân sự quản lý phần mềm.
  • Mua theo tính năng, số lượng nhân sự mong muốn và thời gian hợp tác tùy chọn với chi phí hợp lý nhất.
  • Giao diện đơn giản, dễ dùng, dễ triển khai và không cần phải học phần mềm.
  • Miễn phí cập nhật phiên bản mới và miễn phí cho các tính năng cập nhật liên tục.
  • Tích hợp API với phần mềm khác nếu cần
  • Cắt giảm ít nhất 30% chi phí quản lý nhân sự doanh nghiệp và tăng ít nhất 20% hiệu quả làm việc của nhân viên.