Phần mềm quản lý nhân sự quán cafe

Nhân sự quán cafe thường là nhân sự thời vụ, giờ làm việc linh động và tính chuyên nghiệp chưa cao. Quản lý nhân sự Quán cafe đòi hỏi phải quản lý ca làm linh hoạt, hình thức chấm công đơn giản nhằm giúp ngăn chặn gian lận và điều hành nhân sự hiệu quả.
Dùng thử miễn phí Tải file PDF

VẤN ĐỀ GẶP PHẢI

  • Gian lận chấm công
  • Quản lý lịch làm việc có tính linh hoạt cao
  • Quản lý nhân viên tại quán theo thời gian thực
  • Làm công việc lặp lại hàng tháng như tính công - lương
  • Kiện cáo do tính toán và ghi nhận không chính xác
  • Quản lý đơn từ, ký tá rườm rà
  • Liên tục phải tuyển mới nhân sự

GIẢI PHÁP CỦA TANCA

Tanca ứng dụng các công nghệ mới nhất giúp loại bỏ hoàn toàn gian lận thời gian, điều hành cửa hàng linh hoạt và hiệu quả. Đặc biệt Tanca giúp cắt giảm giấy tờ, đơn giản hóa quy trình phê duyệt, tự động hóa nghiệp vụ công – lương.

Chấm công điện thoại qua Wifi, GPS và AI

Nhân viên café thường xuyên được tuyển mới do vậy sử dụng điện thoại để chấm công thuận tiện và đơn giản hơn máy chấm công. Chỉ cần thêm số điện thoại của nhân viên là ngay lập tức chấm công được, tiết kiệm việc mua máy chấm công

  • Chấm công trong bán kính cho phép tại cửa hàng qua GPS
  • Chấm công thông qua hệ thống Wifi của cửa hàng
  • Xác thực chấm công thông qua nhận diện khuôn mặt bằng AI
  • Quản lý các nhân viên bán café Take Away tại vị trí bán và hình ảnh cung cấp
  • Theo dõi lộ trình di chuyển của nhân viên giao hàng

Chấm công bằng Camera AI

Camera AI sẽ giúp chấm công tự động giúp tăng trải nghiệm của nhân viên, kiểm soát an ninh cửa hàng theo thời gian thực hoặc đếm số lượng khách lạ hoặc khách VIP.

  • Nhận diện nhân viên từ 1-5m trong thời gian <1s
  • Cảnh báo người lạ xuất hiện vào khung giờ thiết lập
  • Dữ liệu lưu Cloud và không thể phá hủy
  • Kết nối Wifi và nhận diện trong tình trạng mất kết nối
  • Thông báo khách hoặc khách VIP

Phần mềm Xếp ca linh hoạt

Xếp ca cho nhân viên là nghiệp vụ rất phổ biến trong hoạt động điều hành quán café. Nhân viên thường xuyên đổi ca, quản lý điều chuyển nhân viên qua cửa hàng khác, quản lý quên xếp ca cho nhân viên…

  • Nhân viên đăng ký ca làm và chờ phê duyệt
  • Quản lý xếp ca qua điện thoại hoặc Web
  • Tự chọn: Cho phép chọn Ca làm
  • Nhân viên đề xuất chuyển ca
  • Lặp lịch xếp ca theo Quy luật
  • Cho phép nhập Lịch xếp từ Excel
  • Tách công, giờ công của mỗi cửa hàng

Hệ thống tính công – lương tự động

Thay vì mất vài tiếng, vài ngày để làm công việc tính công và lương hàng tháng, Tanca sẽ giúp công việc này hoàn toàn tự động. Không còn sự can thiệp của con người do vậy thông tin là hoàn toàn chính xác. Đối với các mô hình cần bóc tách giờ công, công của từng cửa hàng, Tanca đều có thể giải quyết.

  • Tính đi muộn/về sớm/quên chấm công
  • Hệ thống phép, trừ phép tồn hoặc theo quy định của công ty
  • Tính giờ công, giờ tăng ca, ngoài giờ
  • Tính công theo ngày
  • Tính lương theo giờ, công
  • Linh hoạt các công thức tính tương tự Excel để áp dụng mọi quy định thưởng, phạt
  • Tính tạm ứng, phụ cấp, thanh toán…

Ai đang làm việc?

Ai đang làm việc là tính năng cho phép cửa hàng theo dõi nhân viên theo thời gian thực giúp việc điều hành diễn ra chặt chẽ và linh hoạt.

  • Ai đã vào cửa hàng
  • Ai vừa ra khỏi cửa hàng
  • Ai không đến cửa hàng
  • Ai đi muộn – về sớm
  • Ai đúng giờ
  • Vị trí chấm công
  • Lộ trình di chuyển
  • Hình ảnh cung cấp
  • Số lượng nhân viên đang có mặt tại cửa hàng
  • Cảnh báo thiếu nhân viên theo quy định

Số hóa đơn từ và quy trình phê duyệt

Tanca cung cấp 18 loại đơn từ khác nhau dành cho quán cafe và giải quyết hầu hết toàn bộ các đề xuất, đơn từ qua nhiều cấp phê duyệt. Dễ dàng cấu hình và thay đổi các quy trình phê duyệt.

  • Hệ thống duyệt đa cấp
  • Đề nghị nghỉ phép
  • Đề nghị đi muộn/về sớm
  • Đề nghị công tác/ra ngoài
  • Đề nghị tăng ca
  • Đề nghị thay đổi giờ vào ra
  • Đề nghị tăng ca
  • Đề nghị tạm ứng – hoàn ứng
  • Đề nghị thanh toán
  • Đề nghị mượn/mượn xe
  • Đề nghị nghỉ việc
  • Đề nghị tạm ứng lương
  • Đề nghị mua hàng
  • Đề nghị khen thưởng/kỷ luật

Tuyển dụng và quản lý hồ sơ nhân sự

Tanca cung cấp hệ thống tuyển dụng ATS theo chuẩn quốc tế cùng hệ thống quản lý thông tin nhân sự chặt chẽ giúp bạn giải quyết nhiều vấn đề trong tuyển dụng.

  • Quản lý hồ sơ ứng viên, tìm kiếm, lọc hồ sơ lưu trữ
  • Tạo quy trình phỏng vấn
  • Xác định kênh tuyển dụng hiệu quả
  • Tạo hệ thống đánh giá, câu hỏi phỏng vấn chuyên nghiệp
  • Tự động gửi thư cho ứng viên
  • Lưu trữ ứng viên qua hệ thống Nhân viên chính thức
  • Xác định nhân viên thử việc
  • Lưu hồ sơ và quản lý chi tiết hồ sơ nhân viên
  • Quản lý hợp đồng thời vụ

Thành quả khi sử dụng Tanca

Tanca thuộc mô hình phần mềm theo dạng dịch vụ (SAAS), bạn có thể mua theo số lượng nhân viên, thời gian và gói tính năng cần sử dụng. Doanh nghiệp được sử dụng những công nghệ mới nhất, mang đến nhiều giá trị nhất với chi phí phù hợp nhất. Tanca giúp doanh nghiệp giảm chi phí, tiết kiệm thời gian và tăng năng suất làm việc của nhân viên. Hệ số ROI đầu tư cho Tanca ít nhất gấp 5 lần chi phí bỏ ra.

Cắt giảm
  • Gian lận chấm công
  • Thời gian chấm công
  • Thời gian tính toán
  • Phàn nàn nội bộ
  • Hồ sơ giấy tờ
  • Quy trình phê duyệt
Giảm tối thiểu 30-50% các vấn đề trong quản lý nhân sự
Tiết kiệm chi phí
  • Mua máy chấm công
  • Đầu tư máy chủ
  • Bảo trì nâng cấp phần mềm
  • Nhân viên nhân sự
Ít nhất từ 5-20 triệu/năm
Tăng
  • Đúng giờ
  • Hiệu suất làm việc
  • Minh bạch
  • Trải nghiệm của nhân viên
Tăng ít nhất 30% hiệu suất làm việc của nhân viên

Câu chuyện thành công

Tanca thấu hiểu được vấn đề mà các công ty công nghệ gặp phải, do vậy chúng tôi luôn cải thiện sản phẩm để trở thành phần mềm HR tốt nhất cho các công ty công nghệ.

Vì sao Tanca?

Chúng tôi không chỉ mang lại những giải pháp hàng đầu thế giới mà chúng tôi luôn tìm hiểu nhu cầu hàng ngày của khách hàng và cải thiện sản phẩm tốt hơn.

  • Không cần đầu tư máy chủ, IT, nhân sự quản lý phần mềm.
  • Mua theo tính năng, số lượng nhân sự mong muốn và thời gian hợp tác tùy chọn với chi phí hợp lý nhất.
  • Giao diện đơn giản, dễ dùng, dễ triển khai và không cần phải học phần mềm.
  • Miễn phí cập nhật phiên bản mới và miễn phí cho các tính năng cập nhật liên tục.
  • Tích hợp API với phần mềm khác nếu cần
  • Cắt giảm ít nhất 30% chi phí quản lý nhân sự doanh nghiệp và tăng ít nhất 20% hiệu quả làm việc của nhân viên.