Phần mềm nhân sự cho Khách sạn

Các công nghệ quản lý 4.0 sẽ giúp việc quản lý nhân sự khách sạn càng ngày càng đơn giản và thông minh hơn.
Dùng thử miễn phí Tải file PDF

VẤN ĐỀ GẶP PHẢI

  • Gian lận chấm công
  • Sắp xếp lịch làm việc phức tạp
  • Ai đang làm việc tại khách sạn
  • Tính chính xác của công - lương
  • Bức xúc nội bộ
  • Quá nhiều giấy tờ

GIẢI PHÁP CỦA TANCA

Điều hành cửa hàng ngày nay đòi hỏi quản lý mọi chi phí theo thời gian thực trong đó có chi phí về quản lý con người. Tanca sẽ giúp các khách sạn quản lý chi phí chặt chẽ theo thời gian thực.

Chấm công điện thoại qua Wifi, GPS và AI

Nhân viên khách sạn thường xuyên được tuyển mới do vậy sử dụng điện thoại để chấm công thuận tiện và đơn giản hơn máy chấm công. Chỉ cần thêm số điện thoại của nhân viên là ngay lập tức chấm công được, tiết kiệm việc mua máy chấm công

  • Chấm công trong bán kính cho phép tại khách sạn qua GPS
  • Chấm công thông qua hệ thống Wifi của khách sạn
  • Xác thực chấm công thông qua nhận diện khuôn mặt bằng AI
  • Theo dõi lộ trình di chuyển của nhân viên giám sát các khách sạn

Sử dụng Camera AI cho chấm công

Camera sẽ giúp tăng cường an ninh cho khách sạn, đồng thời giúp giải quyết việc tự động chấm công cho nhân viên.

  • Nhân viên không mất thời gian chấm công
  • Khoảng cách chấm công từ 1-4m và tốc độ nhận diện dưới 1s
  • Quản lý camera tập trung trên mây
  • Tăng cường kiểm soát an ninh
  • Tích hợp hệ thống mở cửa tự động

Phần mềm Xếp ca linh hoạt

Xếp ca cho nhân viên là nghiệp vụ rất phổ biến trong hoạt động điều hành khách sạn. Nhân viên thường xuyên đổi ca, quản lý điều chuyển nhân viên qua các khách sạn khác nhau, quản lý quên xếp ca cho nhân viên…

  • Nhân viên đăng ký ca làm và chờ phê duyệt
  • Quản lý xếp ca qua điện thoại hoặc Web
  • Tự chọn: Cho phép chọn Ca làm
  • Nhân viên đề xuất chuyển ca
  • Lặp lịch xếp ca theo Quy luật
  • Cho phép nhập Lịch xếp từ Excel
  • Tách công, giờ công của mỗi khách sạn

Ai đang làm việc?

Ai đang làm việc là tính năng cho phép khách sạn theo dõi nhân viên theo thời gian thực giúp việc điều hành diễn ra chặt chẽ và linh hoạt.

  • Ai đã vào khách sạn
  • Ai vừa ra khỏi khách sạn
  • Ai không đến khách sạn
  • Ai đi muộn – về sớm
  • Ai đúng giờ
  • Vị trí chấm công
  • Lộ trình di chuyển
  • Hình ảnh cung cấp
  • Số lượng nhân viên đang có mặt tại khách sạn
  • Cảnh báo thiếu nhân viên theo quy định

Hệ thống tính công – lương tự động

Thay vì mất vài tiếng, vài ngày để làm công việc tính công và lương hàng tháng, Tanca sẽ giúp công việc này hoàn toàn tự động. Không còn sự can thiệp của con người do vậy thông tin là hoàn toàn chính xác. Đối với các mô hình cần bóc tách giờ công, công của từng khách sạn, Tanca đều có thể giải quyết.

  • Tính đi muộn/về sớm/quên chấm công
  • Hệ thống phép, trừ phép tồn hoặc theo quy định của khách sạn
  • Tính giờ công, giờ tăng ca, ngoài giờ
  • Tính công theo ngày
  • Tính lương theo giờ, công
  • Linh hoạt các công thức tính tương tự Excel để áp dụng mọi quy định thưởng, phạt
  • Tính tạm ứng, phụ cấp, thanh toán…

Số hóa đơn từ và quy trình phê duyệt

Tanca cung cấp 18 loại đơn từ khác nhau dành cho khách sạn và giải quyết hầu hết toàn bộ các đề xuất, đơn từ qua nhiều cấp phê duyệt. Dễ dàng cấu hình và thay đổi các quy trình phê duyệt.

  • Hệ thống duyệt đa cấp
  • Đề nghị nghỉ phép
  • Đề nghị đi muộn/về sớm
  • Đề nghị công tác/ra ngoài
  • Đề nghị tăng ca
  • Đề nghị thay đổi giờ vào ra
  • Đề nghị tạm ứng – hoàn ứng
  • Đề nghị thanh toán
  • Đề nghị mượn/mượn xe
  • Đề nghị nghỉ việc
  • Đề nghị tạm ứng lương
  • Đề nghị mua hàng
  • Đề nghị khen thưởng/kỷ luật

Hoạch toán doanh thu và chi phí hàng ngày

Các khách sạn thường biết ngay doanh thu bán hàng thông qua hệ thống máy POS tại khách sạn. Tuy nhiên để hạch toán xem chi phí nhân sự tại mỗi khách sạn hết bao nhiêu và Lịch làm việc so với thời gian chấm công thực tế có chênh lệch nhau hay không là nỗi băn khoăn của các chủ khách sạn khi hạch toán chi phí nhân sự hàng ngày.

  • Nắm được thời gian của lịch công việc kế hoạch
  • Thời gian mà nhân sự sử dụng trên thực tế
  • Chi phí lương theo giờ của mỗi nhân sự
  • Chi phí lương tiêu tốn trên mỗi khách sạn và so sánh với doanh thu khách sạn đạt được theo ngày để đánh giá tính hiệu quả.

Thành quả khi sử dụng Tanca

Tanca thuộc mô hình phần mềm theo dạng dịch vụ (SAAS), bạn có thể mua theo số lượng nhân viên, thời gian và gói tính năng cần sử dụng. Doanh nghiệp được sử dụng những công nghệ mới nhất, mang đến nhiều giá trị nhất với chi phí phù hợp nhất. Tanca giúp doanh nghiệp giảm chi phí, tiết kiệm thời gian và tăng năng suất làm việc của nhân viên. Hệ số ROI đầu tư cho Tanca ít nhất gấp 5 lần chi phí bỏ ra.

Cắt giảm
  • Gian lận chấm công
  • Thời gian chấm công
  • Thời gian tính toán
  • Phàn nàn nội bộ
  • Hồ sơ giấy tờ
  • Quy trình phê duyệt
 Giảm tối thiểu 30-50% các vấn đề trong quản lý nhân sự
Tiết kiệm chi phí
  • Mua máy chấm công
  • Đầu tư máy chủ
  • Bảo trì nâng cấp phần mềm
  • Nhân viên nhân sự
 Ít nhất từ 5-20 triệu/năm
Tăng
  • Đúng giờ
  • Hiệu suất làm việc
  • Minh bạch
  • Trải nghiệm của nhân viên
 Tăng ít nhất 30% hiệu suất làm việc của nhân viên

Câu chuyện thành công

Áp dụng công nghệ mới sẽ giúp việc điều hành thợ, nhân viên trở nên linh hoạt và hiệu quả hơn bao giờ hết.

Vì sao Tanca?

Chúng tôi không chỉ mang lại những giải pháp hàng đầu thế giới mà chúng tôi luôn tìm hiểu nhu cầu hàng ngày của khách hàng và cải thiện sản phẩm tốt hơn.

  • Không cần đầu tư máy chủ, IT, nhân sự quản lý phần mềm.
  • Mua theo tính năng, số lượng nhân sự mong muốn và thời gian hợp tác tùy chọn với chi phí hợp lý nhất.
  • Giao diện đơn giản, dễ dùng, dễ triển khai và không cần phải học phần mềm.
  • Miễn phí cập nhật phiên bản mới và miễn phí cho các tính năng cập nhật liên tục.
  • Tích hợp API với phần mềm khác nếu cần
  • Cắt giảm ít nhất 30% chi phí quản lý nhân sự doanh nghiệp và tăng ít nhất 20% hiệu quả làm việc của nhân viên.