Phần mềm quản lý nhân sự cho Giáo dục

Nhân sự giáo dục thường là nhân sự thời vụ, giờ làm việc linh động và tính chuyên nghiệp chưa cao. Quản lý nhân sự giáo dục đòi hỏi phải quản lý ca làm linh hoạt, hình thức chấm công đơn giản nhằm giúp ngăn chặn gian lận và điều hành nhân sự hiệu quả.
Dùng thử miễn phí Tải file PDF

VẤN ĐỀ GẶP PHẢI

  • Chấm công cho giáo viên
  • Xin các đơn nghỉ phép
  • Tốn thời gian tính lương
  • Cần hệ thống thông báo nội bộ
  • Điểm danh học sinh và báo sỉ số
  • Phụ huynh nắm tình hình con em
  • Theo dõi hành trình di chuyển xe bus của con

GIẢI PHÁP CỦA TANCA

Giáo dục thông minh không chỉ được ứng dụng trong quản lý dạy và học mà còn có thể ứng dụng trong việc quản lý và điều hành nhà trường.

Chấm công cho giáo viên

Ngày nay các giáo viên có thể chấm công theo nhiều cách như máy chấm công và đồng bộ trực tuyến, chấm công điện thoại hay camera AI. Với các mô hình mà giáo viên cần phải di chuyển đến các điểm dạy không cố định và khác nhau, chấm công bằng điện thoại sẽ có ưu thế hơn.

  • Chấm công máy chấm công và đồng bộ lên hệ thống
  • Chấm công điện thoại thông qua định vị GPS
  • Tự động chấm công thông qua hệ thống Camera trí tuệ nhân tạo

Xin đơn phép trực tuyến

Thay vì sử dụng email hay giấy tờ để xin phép, các giáo viên có thể gửi đơn xin nghỉ phép, đi trễ thông qua điện thoại để được duyệt.

  • Gửi đơn phép qua điện thoại
  • Biết quy trình phê duyệt
  • Nắm được số phép tồn của mình.

Hệ thống tính công – lương tự động

Thay vì mất vài tiếng, vài ngày để làm công việc tính công và lương hàng tháng, Tanca sẽ giúp công việc này hoàn toàn tự động và chính xác.

  • Tính đi muộn/về sớm/quên chấm công
  • Hệ thống phép, trừ phép tồn hoặc theo quy định
  • Tính giờ công, giờ tăng ca, ngoài giờ
  • Tính công theo ngày
  • Tính lương theo giờ, công
  • Linh hoạt các công thức tính tương tự Excel để áp dụng mọi quy định thưởng, phạt
  • Tính tạm ứng, phụ cấp, thanh toán…

Hệ thống thông báo nội bộ

Nhà trường có thể gửi các thông báo, thông tin cho giáo viên thông qua hệ thống thông tin nội bộ, giúp các giáo viên có thể nắm thông tin ngay tức thì.

  • Thông báo qua điện thoại
  • Xem số lượng người đã đọc thông báo
  • Cho phép thông báo dạng văn bản, hình ảnh, tập tin đính kèm

Điểm danh học sinh và báo sỉ số lớp học

Tanca cung cấp 18 loại đơn từ khác nhau dành cho cửa hàng và giải quyết hầu hết toàn bộ các đề xuất, đơn từ qua nhiều cấp phê duyệt. Dễ dàng cấu hình và thay đổi các quy trình phê duyệt.

  • Hệ thống camera AI điểm danh tự động
  • Thông báo qua ứng dụng cho nhà trường và giáo viên
  • Nắm tình hình sỉ số theo thời gian thực tại các lớp

Phụ huynh nắm tình hình vào/ra của con em

Từ camera AI, phụ huynh có thể biết học sinh vào trường giờ nào và ra khỏi trường giờ nào, giúp việc quản lý con em từ xa tốt hơn. Ngoài ra phụ huynh có thể gửi các đơn xin nghỉ cho con em thông qua ứng dụng di động cho giáo viên chủ nhiệm và nhà trường.

  • Ứng dụng phân quyền cho phụ huynh
  • Phụ huynh nắm giờ vào/ra của con em
  • Gửi đơn xin nghỉ cho con
  • Nhận các thông báo từ nhà trường

Theo dõi hành trình học sinh trên xe bus

Camera AI kết hợp với định vị GPS sẽ cho phép nhà trường và phụ huynh nắm được thời điểm học sinh lên xe bus và xuống xe bus. Lộ trình di chuyển của xe, các điểm mà học sinh đến

  • Camera Ai trên xe bus
  • Định vị GPS từ điện thoại tài xế xe bus

Thành quả khi sử dụng Tanca

Tanca thuộc mô hình phần mềm theo dạng dịch vụ (SAAS), bạn có thể mua theo số lượng nhân viên, thời gian và gói tính năng cần sử dụng. Doanh nghiệp được sử dụng những công nghệ mới nhất, mang đến nhiều giá trị nhất với chi phí phù hợp nhất. Tanca giúp doanh nghiệp giảm chi phí, tiết kiệm thời gian và tăng năng suất làm việc của nhân viên. Hệ số ROI đầu tư cho Tanca ít nhất gấp 5 lần chi phí bỏ ra.

Cắt giảm
  • Gian lận chấm công
  • Thời gian chấm công
  • Thời gian tính toán
  • Phàn nàn nội bộ
  • Hồ sơ giấy tờ
  • Quy trình phê duyệt
Giảm tối thiểu 30-50% các vấn đề trong quản lý nhân sự
Tiết kiệm chi phí
  • Mua máy chấm công
  • Đầu tư máy chủ
  • Bảo trì nâng cấp phần mềm
  • Nhân viên nhân sự
Ít nhất từ 5-20 triệu/năm
Tăng
  • Đúng giờ
  • Hiệu suất làm việc
  • Minh bạch
  • Trải nghiệm của nhân viên
Tăng ít nhất 30% hiệu suất làm việc của nhân viên

Câu chuyện thành công

Bằng các công nghệ 4.0, Tanca giúp các nhà trường áp dụng các công nghệ thông minh của thế giới vào hoạt động điều hành và quản lý nhà trường.

Vì sao Tanca?

Chúng tôi không chỉ mang lại những giải pháp hàng đầu thế giới mà chúng tôi luôn tìm hiểu nhu cầu hàng ngày của khách hàng và cải thiện sản phẩm tốt hơn.

  • Không cần đầu tư máy chủ, IT, nhân sự quản lý phần mềm.
  • Mua theo tính năng, số lượng nhân sự mong muốn và thời gian hợp tác tùy chọn với chi phí hợp lý nhất.
  • Giao diện đơn giản, dễ dùng, dễ triển khai và không cần phải học phần mềm.
  • Miễn phí cập nhật phiên bản mới và miễn phí cho các tính năng cập nhật liên tục.
  • Tích hợp API với phần mềm khác nếu cần
  • Cắt giảm ít nhất 30% chi phí quản lý nhân sự doanh nghiệp và tăng ít nhất 20% hiệu quả làm việc của nhân viên.