Phần mềm nhân sự cho công ty phân phối

Chấm công cho hàng trăm hay hàng ngàn người thường tiêu tốn rất nhiều thời gian và công sức. Việc sắp xếp ca, kíp, tăng ca cũng rất phức tạp khiến cho việc quản lý chồng chéo. Hệ thống tính lương hiệu quả và đa dạng sẽ giúp các công ty phân phối giải quyết bài toán công - lương của mình.
Dùng thử miễn phí Tải file PDF

VẤN ĐỀ GẶP PHẢI

  • Nắm kế hoạch viếng thăm
  • Nắm vị trí và lộ trình di chuyển của nhân viên bán hàng
  • Tính lương cho bộ phận văn phòng và kinh doanh
  • Xử lý các vấn đề giấy tờ thanh toán
  • Cập nhật chỉ tiêu KPI bán hàng

GIẢI PHÁP CỦA TANCA

Các công ty phân phối chú trọng đến việc quản lý nhân sự tại các điểm bán. Nếu hệ thống DMS khá đắt đỏ và thường áp dụng cho các công ty phân phối lớn, bạn có thể sử dụng Tanca thay cho 1 phần của hệ thống DMS kết hợp với việc quản lý nhân sự chuyên nghiệp.

Quản lý kế hoạch viếng thăm bằng Task

Bạn có thể tạo ra lịch làm việc, việc thăm của nhân viên kinh doanh qua hệ thống quản lý công việc của Tanca. Tanca sẽ cho phép nhân viên kinh doanh nắm được lịch làm việc của mình và các địa điểm cần viếng thăm của họ trong ngày.

  • Danh sách công việc và địa điểm
  • Hiển thị theo lịch tháng
  • Nhắc nhở công việc khi trễ
  • Trao đổi, phối hợp làm việc, bình luận trên mỗi đầu việc
  • Giao giám sát, theo dõi cho nhiều người

Quản lý nhân viên kinh doanh qua định vị GPS

Nhân viên kinh doanh ngoài thị trường có thể kiểm soát qua định vị GPS kết hợp với hình ảnh cung cấp

  • Định vị vị trí theo thời gian thực
  • Theo dõi lộ trình di chuyển
  • Cho phép Pin vị trí và hình ảnh cung cấp
  • Quản lý hình ảnh hàng hóa tại điểm bán hàng

Chấm công tự động cho nhân viên văn phòng

Camera AI sẽ giúp chấm công tự động giúp tăng trải nghiệm của nhân viên, kiểm soát an ninh tại văn phòng theo thời gian thực hoặc đếm số lượng khách lạ hoặc khách VIP.

  • Nhận diện nhân viên từ 1-5m trong thời gian <1s
  • Cảnh báo người lạ xuất hiện vào khung giờ thiết lập
  • Dữ liệu lưu Cloud và không thể phá hủy
  • Kết nối Wifi và nhận diện trong tình trạng mất kết nối

Tính lương chuyên nghiệp

Thay vì mất vài tiếng, vài ngày để làm công việc tính công và lương hàng tháng, Tanca sẽ giúp công việc này hoàn toàn tự động. Không còn sự can thiệp của con người do vậy thông tin là hoàn toàn chính xác. Đối với các mô hình cần bóc tách giờ công, công của từng cửa hàng, Tanca đều có thể giải quyết.

  • Tính đi muộn/về sớm/quên chấm công
  • Hệ thống phép, trừ phép tồn hoặc theo quy định của cửa hàng
  • Tính giờ công, giờ tăng ca, ngoài giờ
  • Tính công theo ngày
  • Tính lương theo giờ, công
  • Linh hoạt các công thức tính tương tự Excel để áp dụng mọi quy định thưởng, phạt
  • Tính tạm ứng, phụ cấp, thanh toán…

Xử lý nhanh gọn các giấy tờ thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng

Các công ty phân phối thường sử dụng rất nhiều loại giấy tờ trong thanh toán chi phí, tạm ứng hoàn ứng… Tanca sẽ số hóa hoàn toàn các giấy tờ này và công ty có thể thực hiện theo quy trình phê duyệt đa cấp

  • Số hóa 18 loại yêu cầu khác nhau
  • Quy trình tạm ứng hoàn ứng chuẩn
  • Phê duyệt đa cấp trên web hoặc app

Cập nhật chỉ tiêu KPI theo thời gian thực

Bạn có thể liên kết số liệu bán hàng vào hệ thống KPI của Tanca giúp nhân viên quản lý doanh số bán và KPI hàng ngày theo thời gian thực.

  • Nhập liệu doanh số từ Excel
  • Liên kết API dữ liệu
  • Tính KPI hàng ngày
  • Liên kết KPI vào hệ thống lương

Thành quả khi sử dụng Tanca

Tanca thuộc mô hình phần mềm theo dạng dịch vụ (SAAS), bạn có thể mua theo số lượng nhân viên, thời gian và gói tính năng cần sử dụng. Doanh nghiệp được sử dụng những công nghệ mới nhất, mang đến nhiều giá trị nhất với chi phí phù hợp nhất. Tanca giúp doanh nghiệp giảm chi phí, tiết kiệm thời gian và tăng năng suất làm việc của nhân viên. Hệ số ROI đầu tư cho Tanca ít nhất gấp 5 lần chi phí bỏ ra.

Cắt giảm
  • Gian lận chấm công
  • Thời gian chấm công
  • Thời gian tính toán
  • Phàn nàn nội bộ
  • Hồ sơ giấy tờ
  • Quy trình phê duyệt
Giảm tối thiểu 30-50% các vấn đề trong quản lý nhân sự
Tiết kiệm chi phí
  • Mua máy chấm công
  • Đầu tư máy chủ
  • Bảo trì nâng cấp phần mềm
  • Nhân viên nhân sự
Ít nhất từ 5-20 triệu/năm
Tăng
  • Đúng giờ
  • Hiệu suất làm việc
  • Minh bạch
  • Trải nghiệm của nhân viên
Tăng ít nhất 30% hiệu suất làm việc của nhân viên

Câu chuyện thành công

Tanca sẽ giúp việc quản lý con người của các công ty phân phối đơn giản và chính xác hơn.

Vì sao Tanca?

Chúng tôi không chỉ mang lại những giải pháp hàng đầu thế giới mà chúng tôi luôn tìm hiểu nhu cầu hàng ngày của khách hàng và cải thiện sản phẩm tốt hơn.

  • Không cần đầu tư máy chủ, IT, nhân sự quản lý phần mềm.
  • Mua theo tính năng, số lượng nhân sự mong muốn và thời gian hợp tác tùy chọn với chi phí hợp lý nhất.
  • Giao diện đơn giản, dễ dùng, dễ triển khai và không cần phải học phần mềm.
  • Miễn phí cập nhật phiên bản mới và miễn phí cho các tính năng cập nhật liên tục.
  • Tích hợp API với phần mềm khác nếu cần
  • Cắt giảm ít nhất 30% chi phí quản lý nhân sự doanh nghiệp và tăng ít nhất 20% hiệu quả làm việc của nhân viên.