Phần mềm quản lý nhân sự cho Dịch vụ

Các công ty là dịch vụ kế toán, cho thuê nhân sự, PBO, Tư vấn… thường sử dụng chủ yếu nhân sự vào công việc trực tiếp của khách hàng, do vậy việc tự động hóa hoạt động nhân sự sẽ giúp tăng năng suất và hiệu quả làm việc của nhân viên.
Dùng thử miễn phí Tải file PDF

VẤN ĐỀ GẶP PHẢI

  • Mất thời gian cho việc chấm công, tính lương
  • Quá nhiều giấy tờ
  • Giao việc qua chat hoặc Google Sheet
  • Khó khăn khi tìm kiếm hồ sơ nhân sự
  • Cần xây dựng hệ thống tuyển chuyên nghiệp

GIẢI PHÁP CỦA TANCA

Sử dụng Tanca sẽ giúp các công ty dịch vụ tiết kiệm chi phí tối đa trong quản lý nhân sự của mình.

Chấm công điện thoại qua Wifi, GPS và AI

Chấm công qua điện thoại sẽ giúp tiết kiệm chi phí mua thiết bị cho những doanh nghiệp dịch vụ vừa và nhỏ.

  • Chấm công trong bán kính cho phép tại cửa hàng qua GPS
  • Chấm công thông qua hệ thống Wifi của cửa hàng
  • Xác thực chấm công thông qua nhận diện khuôn mặt bằng AI

Tự động hóa chấm công bằng Camera AI hoặc chấm tự động

Bạn có thể sử dụng cách thức tự động chấm công cho nhiều vị trí hoặc sử dụng Camera AI để tự động hóa hoàn toàn việc chấm công cho nhân viên.

  • Nhận diện nhân viên từ 1-5m trong thời gian <1s
  • Cảnh báo người lạ xuất hiện vào khung giờ thiết lập
  • Dữ liệu lưu Cloud và không thể phá hủy
  • Kết nối Wifi và nhận diện trong tình trạng mất kết nối

Số hóa đơn từ và quy trình phê duyệt

Tanca cung cấp 18 loại đơn từ khác nhau dành cho doanh nghiệp và giải quyết hầu hết toàn bộ các đề xuất, đơn từ qua nhiều cấp phê duyệt. Dễ dàng cấu hình và thay đổi các quy trình phê duyệt.

  • Hệ thống duyệt đa cấp
  • Đề nghị nghỉ phép
  • Đề nghị đi muộn/về sớm
  • Đề nghị công tác/ra ngoài
  • Đề nghị tăng ca
  • Đề nghị thay đổi giờ vào ra
  • Đề nghị tăng ca
  • Đề nghị tạm ứng – hoàn ứng
  • Đề nghị thanh toán
  • Đề nghị mượn/mượn xe
  • Đề nghị nghỉ việc
  • Đề nghị tạm ứng lương
  • Đề nghị mua hàng
  • Đề nghị khen thưởng/kỷ luật

Hệ thống tính công – lương tự động

Thay vì mất vài tiếng, vài ngày để làm công việc tính công và lương hàng tháng, Tanca sẽ giúp công việc này hoàn toàn tự động. Không còn sự can thiệp của con người do vậy thông tin là hoàn toàn chính xác. Đối với các mô hình cần bóc tách giờ công, công của từng khách sạn, Tanca đều có thể giải quyết.

  • Tính đi muộn/về sớm/quên chấm công
  • Hệ thống phép, trừ phép tồn hoặc theo quy định của khách sạn
  • Tính giờ công, giờ tăng ca, ngoài giờ
  • Tính công theo ngày
  • Tính lương theo giờ, công
  • Linh hoạt các công thức tính tương tự Excel để áp dụng mọi quy định thưởng, phạt
  • Tính tạm ứng, phụ cấp, thanh toán…

Giao việc bằng hệ thống

Thay vì phải nhớ việc gì đã giao cho nhân viên? Nhân viên đã làm tới đâu? Việc nào đang trễ hẹn hay quan trọng? Tanca giúp việc giao việc của Quản lý đơn giản và thông suốt qua điện thoại.

  • Quản lý tất cả công việc
  • Nhân viên luôn biết công việc cần hoàn thành
  • Đốc thúc nhân viên thực hiện
  • Phối hợp công việc giữa nhiều bộ phận
  • Tùy chọn theo dõi theo nhiều hình thức

Cách nào để tìm kiếm ứng viên phù hợp?

Vấn đề đau đầu đối với các công ty dịch vụ là làm sao tìm kiếm được người có năng lực nhưng phải phù hợp với mức lương của công ty và văn hóa của công ty. Chỉ có cách xây dựng một hệ thống tuyển dụng chuyên nghiệp thì mới có khả năng săn tìm được nhân tài.

  • Xây dựng bảng mô tả công việc chi tiết với KPI rõ ràng
  • Xây dựng khung năng lực cho mỗi vị trí
  • Bộ câu hỏi mỗi vị trí dựa vào khung năng lực
  • Bảng đánh giá (Scorecard) dựa vào khung năng lực của vị trí tuyển dụng
  • Trang tuyển dụng dành cho doanh nghiệp
  • Quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp qua nhiều bộ phận
  • Hệ thống email tự động cho ứng viên sau mỗi bước
  • Hệ thống quản lý nhân tài
  • Báo cáo tuyển dụng kênh phù hợp
  • Hệ thống quản lý các công việc cần thực hiện (phỏng vấn, liên hệ, offer lương…)

Thành quả khi sử dụng Tanca

Tanca thuộc mô hình phần mềm theo dạng dịch vụ (SAAS), bạn có thể mua theo số lượng nhân viên, thời gian và gói tính năng cần sử dụng. Doanh nghiệp được sử dụng những công nghệ mới nhất, mang đến nhiều giá trị nhất với chi phí phù hợp nhất. Tanca giúp doanh nghiệp giảm chi phí, tiết kiệm thời gian và tăng năng suất làm việc của nhân viên. Hệ số ROI đầu tư cho Tanca ít nhất gấp 5 lần chi phí bỏ ra.

Cắt giảm
  • Gian lận chấm công
  • Thời gian chấm công
  • Thời gian tính toán
  • Phàn nàn nội bộ
  • Hồ sơ giấy tờ
  • Quy trình phê duyệt
Giảm tối thiểu 30-50% các vấn đề trong quản lý nhân sự
Tiết kiệm chi phí
  • Mua máy chấm công
  • Đầu tư máy chủ
  • Bảo trì nâng cấp phần mềm
  • Nhân viên nhân sự
Ít nhất từ 5-20 triệu/năm
Tăng
  • Đúng giờ
  • Hiệu suất làm việc
  • Minh bạch
  • Trải nghiệm của nhân viên
Tăng ít nhất 30% hiệu suất làm việc của nhân viên

Câu chuyện thành công

Tanca thấu hiểu được vấn đề mà các dịch vụ gặp phải, do vậy chúng tôi nỗ lực trong việc giúp các dịch vụ quản lý thời gian tốt hơn cũng như hạch toán các chi phí nhân sự một cách chính xác.

Vì sao Tanca?

Chúng tôi không chỉ mang lại những giải pháp hàng đầu thế giới mà chúng tôi luôn tìm hiểu nhu cầu hàng ngày của khách hàng và cải thiện sản phẩm tốt hơn.

  • Không cần đầu tư máy chủ, IT, nhân sự quản lý phần mềm.
  • Mua theo tính năng, số lượng nhân sự mong muốn và thời gian hợp tác tùy chọn với chi phí hợp lý nhất.
  • Giao diện đơn giản, dễ dùng, dễ triển khai và không cần phải học phần mềm.
  • Miễn phí cập nhật phiên bản mới và miễn phí cho các tính năng cập nhật liên tục.
  • Tích hợp API với phần mềm khác nếu cần
  • Cắt giảm ít nhất 30% chi phí quản lý nhân sự doanh nghiệp và tăng ít nhất 20% hiệu quả làm việc của nhân viên.