Phần mềm nhân sự cho công ty công nghệ

Các công ty công nghệ luôn đối mặt với việc tìm kiếm nhân tài công nghệ, đánh giá năng lực của nhân viên hay xây dựng một văn hóa cởi mở, minh bạch… Tanca sẽ góp phần giúp doanh nghiệp bạn đi nhanh hơn nhờ chuyển đổi số bộ phận HR.
Dùng thử miễn phí Tải file PDF

VẤN ĐỀ GẶP PHẢI

  • Hướng đến trải nghiệm của nhân viên
  • Quá nhiều giấy tờ và trình ký phức tạp
  • Các chính sách đãi ngộ, thăng tiến cần minh bạch
  • Làm các công việc buồn chán như tính công, lương
  • Tìm kiếm và tuyển dụng nhân viên
  • Cần công cụ đánh giá được hiệu quả và năng lực

GIẢI PHÁP CỦA TANCA

Là một công ty công nghệ, chúng tôi thấu hiểu các vấn đề mà nhân viên và bộ phận HR của các công ty công nghệ gặp phải. Tanca sẽ là công cụ quản lý thời gian tốt nhất cho các công ty công nghệ nhắm đến việc tăng trưởng nhanh chóng trong thời gian gần.

Tăng trải nghiệm của nhân viên

Ngày nay các công ty công nghệ luôn nhắm đến việc tăng trải nghiệm người dùng, tuy vậy trải nghiệm của nhân viên đối với các công cụ làm việc cũng rất quan trọng. Thế hệ Y, Z đã thay đổi cách mà họ làm việc dựa trên smartphone. Bằng công nghệ IOT, AI và data Cloud, mọi dữ liệu chấm công được đồng bộ trên ứng dụng và giúp tăng trải nghiệm cho nhân viên.

  • Chấm công trên máy chấm công nhưng có thể xem ngay trên điện thoại
  • Chấm công bằng điện thoại qua công nghệ GPS, Wifi kết hợp nhận diện bằng AI tại văn phòng hoặc WFH (làm việc tại nhà)
  • Tự động chấm công thông qua camera AI, nhân viên không cần nhớ tới việc chấm công

Môi trường làm việc không giấy tờ

Xin nghỉ phép, xin đi muộn, xin đi công tác... phải email, chat hoặc trình ký nhiều bộ phận việc này không chỉ tốn thời gian, tốn công sức của bộ phận nhân sự mà còn tốn giấy tờ. Tanca xây dựng một hệ thống duyệt đa cấp giúp đẩy nhanh quá trình phê duyệt cùng hệ thống số hóa 90% các loại giấy tờ, yêu cầu trong doanh nghiệp.

  • Hệ thống duyệt đa cấp
  • Đề nghị nghỉ phép
  • Đề nghị đi muộn/về sớm
  • Đề nghị công tác/ra ngoài
  • Đề nghị tăng ca
  • Đề nghị thay đổi giờ vào ra
  • Đề nghị tăng ca
  • Đề nghị tạm ứng – hoàn ứng
  • Đề nghị thanh toán
  • Đề nghị mượn/mượn xe
  • Đề nghị nghỉ việc
  • Đề nghị tạm ứng lương
  • Đề nghị mua hàng
  • Đề nghị khen thưởng/kỷ luật

Quản lý hệ thống nhân sự rõ ràng

Bộ phận nhân sự phải quản lý rất nhiều thông tin của một nhân viên, bao gồm các thông tin hồ sơ, hợp đồng, bảo hiểm, kỷ luật, khen thưởng, tài sản nắm giữ… Cả việc quản lý lộ trình thăng tiến, tăng lương hay số lượng nhân viên nghỉ việc. Mọi thông tin này nếu không được số hóa và báo cáo sẽ khiến cho các công ty công nghệ không nắm được thông tin chi tiết của một nhân viên khi muốn kiểm tra. Tanca cho phép quản lý một thông tin nhân viên chặt chẽ.

  • Quản lý chi tiết thông tin nhân viên
  • Nắm được nhân viên trực thuộc bộ phần nào, ai quản lý
  • Miêu tả chi tiết công việc của nhân viên này và KPI cần đạt được
  • Lộ trình thăng tiến của nhân viên
  • Lưu trữ các hợp đồng đã ký và nhắc nhở ký hợp đồng đến hạn
  • Lưu trữ các quyết định khen thưởng, kỷ luật, thăng cấp
  • Quản lý các tài sản nhân viên nắm giữ và bàn giao tài sản khi nghỉ việc

Hệ thống tính công – lương tự động

Thay vì mất vài tiếng, vài ngày để làm công việc tính công và lương hàng tháng, Tanca sẽ giúp công việc này hoàn toàn tự động. Không còn sự can thiệp của con người do vậy thông tin là hoàn toàn chính xác. Đối với các mô hình cần bóc tách giờ công, công của từng cửa hàng, Tanca đều có thể giải quyết.

  • Tính đi muộn/về sớm/quên chấm công
  • Hệ thống phép, trừ phép tồn hoặc theo quy định của công ty
  • Tính giờ công, giờ tăng ca, ngoài giờ
  • Tính công theo ngày
  • Tính lương theo giờ, công
  • Linh hoạt các công thức tính tương tự Excel để áp dụng mọi quy định thưởng, phạt
  • Tính tạm ứng, phụ cấp, thanh toán…

Cách nào để tìm kiếm ứng viên phù hợp?

Vấn đề đau đầu đối với các công ty công nghệ là làm sao tìm kiếm được người có năng lực nhưng phải phù hợp với mức lương của công ty và văn hóa của công ty. Chỉ có cách xây dựng một hệ thống tuyển dụng chuyên nghiệp thì mới có khả năng săn tìm được nhân tài.

  • Xây dựng bảng mô tả công việc chi tiết với KPI rõ ràng
  • Xây dựng khung năng lực cho mỗi vị trí
  • Bộ câu hỏi mỗi vị trí dựa vào khung năng lực
  • Bảng đánh giá (Scorecard) dựa vào khung năng lực của vị trí tuyển dụng
  • Trang tuyển dụng dành cho doanh nghiệp
  • Quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp qua nhiều bộ phận
  • Hệ thống email tự động cho ứng viên sau mỗi bước
  • Hệ thống quản lý nhân tài
  • Báo cáo tuyển dụng kênh phù hợp
  • Hệ thống quản lý các công việc cần thực hiện (phỏng vấn, liên hệ, offer lương…)

Công cụ đánh giá năng lực KPI

Dù OKR là một công cụ đánh giá hiệu suất mới dành cho các công ty công nghệ nhưng bản chất cuối cùng vẫn phải quy về các chỉ số đo lường được. Mỗi phương pháp đánh giá đều có điểm hay riêng, nhưng KPI theo ASK vẫn là cách đánh giá được nhiều công ty công nghệ áp dụng.

  • Xây dựng hệ thống các tiêu chí rõ ràng dù cho cả bộ phận Dev
  • Tỷ trọng đánh giá của các tiêu chí
  • Xây dựng chu kỳ đánh giá theo tháng
  • Nhân viên theo dõi kết quả KPI trên di động

Thành quả khi sử dụng Tanca

Tanca thuộc mô hình phần mềm theo dạng dịch vụ (SAAS), bạn có thể mua theo số lượng nhân viên, thời gian và gói tính năng cần sử dụng. Doanh nghiệp được sử dụng những công nghệ mới nhất, mang đến nhiều giá trị nhất với chi phí phù hợp nhất. Tanca giúp doanh nghiệp giảm chi phí, tiết kiệm thời gian và tăng năng suất làm việc của nhân viên. Hệ số ROI đầu tư cho Tanca ít nhất gấp 5 lần chi phí bỏ ra.

Cắt giảm
  • Gian lận chấm công
  • Thời gian chấm công
  • Thời gian tính toán
  • Phàn nàn nội bộ
  • Hồ sơ giấy tờ
  • Quy trình phê duyệt
 Giảm tối thiểu 30-50% các vấn đề trong quản lý nhân sự
Tiết kiệm chi phí
  • Mua máy chấm công
  • Đầu tư máy chủ
  • Bảo trì nâng cấp phần mềm
  • Nhân viên nhân sự
 Ít nhất từ 5-20 triệu/năm
Tăng
  • Đúng giờ
  • Hiệu suất làm việc
  • Minh bạch
  • Trải nghiệm của nhân viên
 Tăng ít nhất 30% hiệu suất làm việc của nhân viên

Câu chuyện thành công

Tanca thấu hiểu được vấn đề mà các công ty công nghệ gặp phải, do vậy chúng tôi luôn cải thiện sản phẩm để trở thành phần mềm HR tốt nhất cho các công ty công nghệ.

Vì sao Tanca?

Chúng tôi không chỉ mang lại những giải pháp hàng đầu thế giới mà chúng tôi luôn tìm hiểu nhu cầu hàng ngày của khách hàng và cải thiện sản phẩm tốt hơn.

  • Không cần đầu tư máy chủ, IT, nhân sự quản lý phần mềm.
  • Mua theo tính năng, số lượng nhân sự mong muốn và thời gian hợp tác tùy chọn với chi phí hợp lý nhất.
  • Giao diện đơn giản, dễ dùng, dễ triển khai và không cần phải học phần mềm.
  • Miễn phí cập nhật phiên bản mới và miễn phí cho các tính năng cập nhật liên tục.
  • Tích hợp API với phần mềm khác nếu cần
  • Cắt giảm ít nhất 30% chi phí quản lý nhân sự doanh nghiệp và tăng ít nhất 20% hiệu quả làm việc của nhân viên.