Bạn tập trung cho mảng sản xuất, HR hãy để Tanca lo.

Bạn tập trung cho mảng sản xuất, HR hãy để Tanca lo.

Bằng việc tự động hóa, Tanca giúp các công ty sản xuất giảm 60% nghiệp vụ nhân sự


Các tính năng phù hợp cho quản lý hoạt động nhân sự công ty sản xuất

Tự động hóa hoạt động chấm công
Tự động hóa hoạt động chấm công
Quản lý các bộ phận làm việc bên ngoài
Quản lý các bộ phận làm việc bên ngoài
Giải quyết mọi yêu cầu của công nhân, nhân viên VP
Giải quyết mọi yêu cầu của công nhân, nhân viên VP
Tính lương năng suất, tăng ca, phụ cấp đặc biệt…
Tính lương năng suất, tăng ca, phụ cấp đặc biệt…

Tự động hóa hoạt động chấm công

Các phần mềm chấm công cũ không thể giúp bạn giải quyết các vấn đề chấm công và bạn vẫn phải tính công trên Excel? Nhân viên quên chấm công, đăng ký tăng ca nhưng không tăng ca, tăng ca liền ca hay tăng ca chia ca…Các vấn đề này khiến các phần mềm truyền thống không thể giúp bạn tính công hoàn hảo được.

Quét dữ liệu từ máy chấm công

• Một phần mềm Tanca sẽ được cài đặt lên máy tính có kết nối máy chấm công, nó sẽ kết nối tất cả các loại máy chấm công tại nhiều khu vực, chi nhánh…. và quét dữ liệu 1 phút/lần đổ về máy chủ. Quản lý có thể xem lịch sử ra vào nhân viên từ máy chấm công trên điện thoại.
• Hệ thống quản trị của Tanca có thể tính công thông minh cho cả những ca làm chồng giờ nhau, tăng ca, nghỉ phép, ra ngoài, xin đi trể… mà bạn không cần phải tính công tay nữa.

Quét dữ liệu từ máy chấm công

Chấm công bằng điện thoại

• Các cửa hàng của bạn thường lắp Wifi, nhân viên có thể sử dụng điện thoại của họ để chấm công thông qua hệ thống Wifi tại cửa hàng.Nhân viên có thể chấm công tại nhiều chi nhánh khác nhau khi bạn điều chuyển nhân viên từ chi nhánh này sang chi nhánh kia làm việc.
• Nếu cửa hàng của bạn không có Wifi cũng không sao, Tanca sẽ định vị vị trí của cửa hàng bạn trong bán kính cho phép và nhân viên có thể chấm công bằng điện thoại của họ.


Quên chấm công

• Một số nhân viên thường quên chấm công vào hoặc ra, Tanca sẽ gửi thông báo (Notification) nhắc nhở nhân viên khi họ quên chấm công ra vào giờ Ra ca.
• Nếu họ quên chấm công hoặc vì một lý do gì đó mà chấm công sai giờ, họ có thể gửi một yêu cầu cho Quản lý điều chỉnh lại giờ chấm công của họ. Bạn sẽ không mất thời gian nhân viên khiếu nại hoặc phàn nàn về quên chấm công hay tính thiếu công nữa

Quên chấm công

Vào trể - ra sớm

Vào trể - ra sớm

• Tanca có một báo cáo rất chi tiết trên màn hình chính của Nhân viên để thông báo chi tiết về Ca làm cũng như các báo cáo về trể, ra sớm
• Các dữ liệu vào trể ra sớm có thể được trích xuất ra bảng lương và co thể tính trừ lương nếu Quản lý muốn.


Tăng ca, thêm ca hoặc Quên ca?

• Cửa hàng bạn có thể yêu cầu nhân viên tăng ca theo giờ, Tanca cho phép bạn tạo ra các khoảng giờ tăng ca để tính thêm cho nhân viên
• Nếu nhân viên làm thêm ca làm trong ngày, đơn giản Quản lý chỉ cần thêm nhân viên vào Ca làm đó là Nhân viên có thể tính Công.
• Vì một lý do gì đó mà nhân viên quên đăng ký ca làm hoặc Quản lý quên sắp xếp ca nhưng nhân viên vẫn đi làm việc? Không sao, Tanca cho phép Nhân viên có thể chấm công thoải mái và Ca làm có thể được thêm sau đó, dữ liệu chấm công sẽ được đổ ngược lại vào ca làm.

Tăng ca, thêm ca hoặc Quên ca?


Quản lý các bộ phận làm việc bên ngoài

Các công ty sản xuất thường có các bộ phận bảo trì, kinh doanh… cần phải làm việc bên ngoài với khách hàng. Làm sao để biết nhân viên của mình có đi gặp khách hàng không? Lộ trình di chuyển của họ như thế nào? Làm sao để quản lý nhân viên đi công tác?

• Định vị vị trí của nhân viên mọi lúc mọi nơi
• Giám sát lộ trình di chuyển của nhân viên theo thời gian và khoảng cách
• Cho phép chụp ảnh tại vị trí chấm công và lưu trữ trên hệ thống


• Định vị vị trí của nhân viên mọi lúc mọi nơi
• Cho phép chụp ảnh tại vị trí chấm công và lưu trữ trên hệ thống



Giải quyết các đề xuất, yêu cầu

Có rất nhiều loại đề xuất và yêu cầu trong mô hình doanh nghiệp sản xuất. Nhưng loại yêu cầu mà Tanca thường nhận thấy từ các công ty sản xuất là yêu cầu chỉnh sửa giờ công, yêu cầu nghỉ phép và yêu cầu tạm ứng.

Yêu cầu thay đổi giờ

Yêu cầu thay đổi giờ

Nhiều nhân viên quên chấm công hoặc một lý do nào đó mà dữ liệu chấm công không đúng. Thường thì cuối tháng họ mới biết được Bảng chấm công của mình, khi đó mọi phàn nàn sẽ đỗ dồn cho nhân sự - kế toán. Giờ đây họ có thể coi được thông tin chấm công hàng ngày của mình, nếu có sai sót họ có thể gửi yêu cầu chỉnh sửa ngay lập tức.


Quản lý Nghỉ phép

Công ty thường có nhiều loại phép: phép tồn, phép thâm niên, phép năm… Thay vì phải nhớ mình còn bao nhiêu ngày phép, nhân viên có thể xem số lượng ngày phép mình hiện có và thực hiện đơn xin phép. Tanca cho phép nhân viên xin phép theo giờ và ưu tiên loại phép nào sẽ sử dụng trước.


Tạm Ứng lương

Tạm Ứng lương

Nhiều công ty sản xuất sẽ có ngày cố định để tạm ứng lương nhưng nhiều công ty cho phép nhân viên đề xuất tạm ứng lương bất chợt. Chỉ cần gửi yêu cầu và được phê duyệt hệ thống sẽ tính toán ghi nhận vào Phiếu lương của nhân viên.



Tính lương năng suất, tăng ca, phụ cấp đặc biệt

Tanca thấu hiểu những bảng lương phức tạp được làm trên Excel với nhiều Bảng dữ liệu liên kết nhau. Tanca xây dựng cách tính lương trên Tanca tương tự như làm trên Excel giúp cho Bộ phận kế toán nhân sự tính lương một cách dễ dàng và linh động nhất.

• Tính phụ cấp năng suất, phụ cấp tiền cơm đặc biệt, phụ cấp tăng ca
• Các công thức phổ biến đều có thể được áp dụng như Làm tròn (Round), Nếu…. thì… (If)
• Áp dụng cách tính thuế thu nhập cá nhân và Bảo hiểm đúng tiêu chuẩn
• Áp dụng tính lương theo bậc lương, thâm niên…



“Tôi thường sử dụng Excel để quản lý hoạt động nhân sự. Bây giờ chúng tôi đã có Tanca, tất cả trong một hệ thống”

Nguyễn Minh Bảo, Tập đoàn Rồng Việt

0899.1999.54(Hotline) 0899.1999.54(Hotline)