Phần mềm quản lý nhân sự cho quán cà phê, trà sữa

Phần mềm quản lý nhân sự cho quán cà phê, trà sữa

Mở rộng quy mô hoạt động và yên tâm với việc quản lý nhân sự từ Tanca

Dùng Tanca miễn phí

Các tính năng phù hợp cho quản lý các cửa hàng của bạn

Sắp xếp ca làm linh hoạt
Sắp xếp ca làm linh hoạt
Chấm công trực tuyến
Chấm công trực tuyến
Tính công tự động
Tính công tự động
Tính lương nhanh chóng
Tính lương nhanh chóng

Quản lý và sắp xếp ca làm linh hoạt

Quản lý và sắp xếp ca làm linh hoạt

Tanca là phần mềm quản lý duy nhất tại Việt Nam xử lý sắp xếp ca làm trên điện thoại

  • (1) Quản lý hệ thống ca làm đa dạng, phức tạp và chi tiết cho từng bộ phận, cá nhân
  • (2) Nhân viên có thể đăng ký ca làm việc trước 1 tuần trên điện thoại
  • (3) Quản lý sắp xếp ca cho nhân viên trên điện thoại hoặc máy tính
Quản lý hệ thống ca làm phức tạp

Quản lý hệ thống ca làm phức tạp

  • Bạn có thể tạo ra hàng chục, hàng trăm ca cho mỗi cá nhân và bộ phận hay các chi nhánh khác nhau
  • Việc tùy chỉnh xóa ca không bao giờ ảnh hưởng đến dữ liệu chấm công do vậy bạn có thể thoải mái tạo và xóa ca
  • Ca làm tự động tính giờ nghỉ giữa giờ hoặc không

Nhân viên đăng ký ca

Nhân viên đăng ký ca

  • Nhân viên có thể đăng ký ca làm trước 1 tuần và họ có thể biết số lượng nhân viên khác đã đăng ký vào ca làm đó để chủ động điều chỉnh lịch làm việc của mình.

  • Họ có thể thay đổi Lịch đăng ký ca làm của mình bất kỳ khi nào nhưng không thể thay đổi lịch làm việc của tuần hiện tại.

Quản lý sắp xếp ca

Quản lý sắp xếp ca

  • Quản lý, Quản lý vùng, Quản lý cửa hàng có thể theo dõi Lịch đăng ký công việc của nhân viên, họ có thể sắp xếp lại lịch làm việc bất kỳ khi nào bằng việc thêm nhân viên vào các ca làm hoặc gỡ bỏ khỏi ca làm.
  • Quản lý có thể điều chỉnh lịch làm việc hiện tại, quá khứ, hoặc tương lai, chỉ những nhân viên nào có Lịch làm việc (Ca làm) mới được tính công (tính giờ công làm việc).
  • Quản lý có thể sắp xếp lại Lịch cho nhân viên nếu quên và có thể đỗ dữ liệu chấm công vào lại sau đó.
  • Quản lý có thể biết các nhân viên làm việc tại các chi nhánh nào? Chấm công theo ca tại chi nhánh nào

Chấm công trực tuyến thông minh

Chấm công trực tuyến thông minh

Phần mềm duy nhất có chấm công điện thoại tích hợp trí tuệ nhân tạo. Nhân viên có thể dùng ngay lập tức và chấm công tại nhiều chi nhánh.

  • (1) Chấm công điện thoại qua định vị vị trí hoặc hệ thống Wifi
  • (2) Chấm công nhận diện khuôn mặt bằng trí tuệ nhân tạo qua máy tính bảng

Chấm công điện thoại qua Wifi, GPS

  • Các cửa hàng của bạn thường lắp Wifi, nhân viên có thể sử dụng điện thoại của họ để chấm công thông qua hệ thống Wifi tại cửa hàng.Nhân viên có thể chấm công tại nhiều chi nhánh khác nhau khi bạn điều chuyển nhân viên từ chi nhánh này sang chi nhánh kia làm việc.
  • Nếu cửa hàng của bạn không có Wifi cũng không sao, Tanca sẽ định vị vị trí của cửa hàng bạn trong bán kính cho phép và nhân viên có thể chấm công bằng điện thoại của họ.

Chấm công Nhận diện khuôn mặt

Chấm công Nhận diện khuôn mặt

  • Ứng dụng Tanca Kiot cho phép nhân viên của bạn chấm công bằng cách chụp hình ảnh trực tiếp thông qua smartphone hoặc máy tính bảng đặt tại văn phòng, cửa hàng hoặc các công trình.
  • Ứng dụng Tanca có thể nhận diện được khuôn mặt nhân viên bằng trí tuệ nhân tạo (AI) để xác thực chính xác nhân viên của công ty hay không.
  • Dữ liệu sẽ ngay lập tức được đưa lên trực tuyến để đưa vào bảng chấm công. Giải pháp này sẽ rất phù hợp cho các mô hình mà nhân viên không sử dụng smartphone để chấm công như mô hình xây dựng, xây lắp.

Quản lý nhân viên từ xa

Quản lý nhân viên từ xa

Tanca cho phép bạn Quản lý nhân viên ở nhiều địa điểm mà không cần có mặt

  • (1) Hệ thống cảnh báo thông minh
  • (2) Quản lý tình hình và vị trí của nhân viên vào ra theo thời gian thực

Hệ thống cảnh báo thông minh

  • Cảnh báo tình hình nhân viên tại cửa hàng hoặc cảnh báo số lượng nhân viên ở các cửa hàng tại các thời điểm không đủ như mong muốn.
  • Cảnh báo được gửi đến các quản lý hoặc cá nhân được thiết lập

Quản lý nhân viên từ xa

Quản lý nhân viên từ xa

  • Quản lý tình hình ở các cửa hàng để biết Ai đã vào, Ai đã ra, Ai đi muộn
  • Quản lý vị trí của nhân viên tại các cửa hàng
  • Quản lý việc di chuyển của nhân viên ra khỏi cửa hàng

Bảng chấm công thông minh

Bảng chấm công thông minh

Hệ thống tự động hóa việc tính công. Có thể giúp bạn tính công tại mỗi cửa hàng, tính thời gian làm việc của cá nhân tại nhiều cửa hàng khác nhau để hoạch định thời gian tại nhiều cửa hàng

  • (1) Bảng chấm công thông minh
  • (2) Tự động tính công, tính thời gian làm, tính đi muộn về sớm
Nắm tình trạng chấm công

Nắm tình trạng chấm công

  • Bằng cách sử dụng màu sắc, bảng chấm công sẽ cho bạn biết tình hình đi muộn về sớm, đúng giờ, quên chấm công…
  • Mọi dữ liệu chấm công sẽ không bao giờ bị mất và đều được ghi nhận trên bảng chấm công
  • Bạn coi toàn bộ dữ liệu chấm công chỉ trên 1 màn hình

Tự động tính công

Tự động tính công

  • Hệ thống sẽ tự động tính công, tính thời gian làm việc, số lần đi trể về sớm, số phép…
  • Cho phép bạn trích xuất ra Excel để tính vào bảng lương

Bảng lương trực tuyến

Bảng lương trực tuyến

Bạn mất thời gian để tính toán các khoản lương, thưởng… hoặc mất thời gian ngồi cắt từng phiếu lương để gửi cho nhân viên? Hoặc bạn phải quản lý nhiều khoản phụ cấp mà không nhớ hết?

  • Hệ thống tính lương tương tự các công thức trên Excel do vậy thiết lập rất dễ dàng. Mọi công thức tên file Excel lương của bạn có thể được tính toán qua Tanca.
  • Hàng tháng chỉ cần 5 phút dể tạo ra bảng lương và hệ thống sẽ tự động tính toán dùm bạn.
  • Có thể cho Nhập doanh số vào hệ thống lương để tự động tính toán ra hoa hồng.
  • Nhân viên có thể xem báo cáo chi tiết về chấm công của họ.
  • Nhân viên xem bảng lương trên điện thoại và xác nhận bảng lương của mình thay vì ký tay

Các tính năng có thể hỗ trợ thêm cho cửa hàng của bạn

Truyền thông nội bộ

Truyền thông nội bộ

  • Giúp bạn gửi các thông báo đến nhân viên trên toàn hệ thống hoặc từng chi nhánh thông qua Tin nhắn trên điện thoại
  • Bạn cũng có thể tạo ra các Bản tin nội bộ như Quy định, Thông tin, Báo chí… và đăng tải trên Tanca
Hệ thống Tuyển dụng

Hệ thống Tuyển dụng

  • Giúp bạn quản lý các hồ sơ Ứng viên vào công ty mình
  • Giúp bạn tạo ra một hệ thống tuyển dụng chuyên nghiệp trong nội bộ và Ứng viên
  • Giúp bạn tạo ra các Trang Tuyển dụng của riêng công ty mình
Báo cáo

Báo cáo

  • Giúp bạn biết được toàn bộ các báo cáo về chấm công
  • Giúp bạn nắm được tình hình nhân sự của công ty mình
KING COFFEE

KING COFFEE

100% các cửa hàng của King Coffee sử dụng Tanca. Giảm đến hơn 97% tỉ lệ sai sót về chấm công và điểm danh. Kiểm soát được nhân viên tại cửa hàng.

Dùng ngay trong 30 giây

Miễn phí 5 người không giới hạn tính năng và thời gian

-->