HR Specialist

What you will do

• Vận hành nhân sự hằng ngày trong môi trường AI-First, trên chính sản phẩm Tanca: phần việc lặp lại giao cho AI Agent, bạn kiểm tra kết quả và chịu trách nhiệm cuối.
• Vị trí dành cho người mới: mới tốt nghiệp hoặc có từ 6 tháng kinh nghiệm. Trong 2 tháng đầu bạn làm các việc dưới đây cùng người hướng dẫn, sau đó tự đảm nhiệm dần.
• Giao việc cho AI Agent trong tuyển dụng, chấm công và tính lương; kiểm tra, đối chiếu đầu ra trước khi dùng — AI sai một dòng lương là tiền thật.
• Vận hành tuyển dụng từ đăng tin tới ngày nhận việc: sàng lọc hồ sơ, hẹn phỏng vấn, theo dõi phễu, chăm sóc ứng viên và chuẩn bị onboarding.
• Cập nhật hồ sơ nhân sự, hợp đồng và dữ liệu chấm công; chuẩn bị dữ liệu lương và hồ sơ bảo hiểm xã hội, phối hợp với kế toán trước khi chốt kỳ.
• Hỗ trợ chu kỳ đánh giá năng lực, khảo sát gắn kết và điều phối đào tạo trên nền tảng LMS nội bộ.
• Ghi lại câu lệnh và quy trình dùng lại được cho các việc lặp lại hằng tháng.
• Dùng thử tính năng nhân sự mới của Tanca trước khi phát hành và gửi phản hồi có cấu trúc cho đội sản phẩm.
• Lộ trình 90 ngày đầu: ngày 1–30 học sản phẩm Tanca, nghiệp vụ nhân sự cơ bản và cách giao việc cho AI; ngày 31–60 làm lương, bảo hiểm và onboarding cùng người hướng dẫn; ngày 61–90 tự đảm nhiệm và tự động hoá ít nhất một quy trình bằng AI.
• Từ tháng thứ 3, kết quả được đo bằng 4 chỉ số: thời gian tuyển trung bình; tỷ lệ nghỉ việc trong sáu tháng đầu; số sai sót lương trên mỗi kỳ; mức độ đúng hạn của hồ sơ bảo hiểm.
• Báo cáo cho HR Manager; phối hợp thường xuyên với đội sản phẩm, kế toán và trưởng các bộ phận.

What we look for

• Mới tốt nghiệp cao đẳng, đại học hoặc có từ 6 tháng kinh nghiệm (kể cả thực tập) ở nhân sự, hành chính hoặc tuyển dụng. Không yêu cầu đã tự chạy một kỳ lương — phần này được đào tạo.
• Đã dùng AI cho học tập hoặc công việc thật và bắt được lỗi của nó — nêu được một ví dụ cụ thể trong buổi phỏng vấn.
• Cẩn thận với con số, có thói quen kiểm tra chéo trước khi chốt.
• Dùng được Excel hoặc Google Sheets ở mức cơ bản: lọc, sắp xếp, hàm thông dụng.
• Viết tiếng Việt rõ ràng: email ứng viên, thông báo, biên bản làm việc.
• Nhanh nhẹn, chủ động hỏi, thích học công cụ mới và làm được việc khi chưa có sẵn quy trình.
• Điểm cộng: học ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật, Tâm lý học hoặc Kinh tế; đã thử AI Agent hoặc công cụ tự động hoá (Zapier, Make, n8n); biết cơ bản về Bộ luật Lao động và bảo hiểm xã hội; đọc hiểu tài liệu tiếng Anh.
• Không phù hợp nếu bạn muốn một công việc có quy trình ổn định, ít thay đổi, hoặc bạn dùng AI nhưng chưa từng nghi ngờ kết quả nó trả về.
• Khung năng lực được chấm (dùng chung cho vòng tuyển và đánh giá sau khi vào làm, chấm theo mức kỳ vọng của người mới): A. Vận hành AI Agent và hệ thống 16% · B. Nghiệp vụ nhân sự vận hành 16% · C. Quản lý nhân tài 16% · D. Gắn kết và trải nghiệm nhân viên 16% · E. Đóng góp sản phẩm 16% · F. Làm việc cùng AI Agent 12% · G. Năm hành vi văn hoá Tanca 8%.
• Quy trình tuyển: nhận hồ sơ → phỏng vấn với AI → bài kiểm tra năng lực (16 câu, 100 điểm, đạt từ 60) → phỏng vấn với CEO → thư mời nhận việc. Mỗi vòng đều có phản hồi trong 3 ngày làm việc, dù kết quả thế nào.
• Khi ứng tuyển, viết thêm 3–5 dòng: một lần bạn phát hiện AI trả lời sai, làm sao bạn biết, và sau đó bạn làm gì để lần sau không bị nữa. Chúng tôi đọc phần này trước cả CV.

What we offer