Các câu hỏi và câu trả lời có sẵn từ đội ngũ Tanca

Xem hướng dẫn sử dụng (file .pdf):
Quản lý Quản lý chi nhánh Nhân viên
<< Quay trở lại

Triển khai chấm công trên điện thoại

Sau khi đã hoàn tất nhập dữ liệu nhân viên, các ca làm của công ty bạn và cài đặt xong các cấu hình chấm công, bạn đã có thể triển khai chấm công trên điện thoại của mình.

Triển khai chấm công trên điện thoại 

Tải lại màn hình Chấm công: Trong trường hợp bạn không thấy Ca làm xuất hiện ở màn hình Vào/Ra ca bạn có thể bấm biểu tượng bên phải phía trên.

Xin quyền vị trí: Tanca sẽ không lấy vị trí của bạn khi bạn bắt đầu vào Ứng dụng. Tuy nhiên Tanca vẫn sẽ xin quyền vị trí trong trường hợp Tổ chức bạn thiết lập chấm công bằng định vị vị trí GPS. Trường hợp bạn đã cho phép xin quyền vị trí nhưng vẫn không check in được (đối với điện thoại Android), bạn vui lòng kiểm tra điện thoại xem đã mở tính năng vị trí trên điện thoại chưa?

Lưu ý:

  • Tanca chỉ xin quyền vị trí từ lúc bạn bấm Vào ca cho đến lúc bấm Ra ca
  • Tổ chức của bạn có thể yêu cầu cung cấp vị trí “Luôn luôn”. Điện thoại của bạn sẽ có cảnh báo Tanca đang lấy vị trí “Luôn luôn" của bạn. Nghĩa là khi bạn di chuyển bất kỳ đâu vị trí của bạn sẽ được cập nhật lên hệ thống
  • Tanca sẽ không lấy vị trí của bạn sau giờ làm việc, dù bạn đang chia sẻ vị trí. Nghĩa là Tanca không theo dõi vị trí của bạn khi bạn đã bấm nút Ra ca dù bạn cho quyền lấy vị trí “Luôn luôn".

Các bước chấm công bằng điện thoại

Bước 1: Bấm vào nút Vào Ca

Triển khai chấm công trên điện thoại

Bước 2: Chọn Ca làm để chấm công

Bước 3: Nhấn Xác nhận Ca làm

Triển khai chấm công trên điện thoại

Một vài lưu ý:

Trong trường hợp bạn Vào Ca ngoài giờ cho phép Vào, bạn cần cung cấp thêm ghi chú. Khi bạn bấm nút Vào Ca thành công, nút Ra ca sẽ xuất hiện.

Ca làm cá nhân: Trong trường hợp bạn không có Ca làm nào, hoặc bạn vẫn đến nơi làm việc dù không có Lịch công (vì lý do nào đó) bạn vẫn có thể chấm công và hệ thống vẫn sẽ ghi nhận lại dữ liệu chấm công. Khi bạn sắp xếp lại Lịch công (ca làm) cho nhân viên, dữ liệu chấm công sẽ tự động được ghi nhận để chấm công cho bạn. 

Trường hợp yêu cầu chấm công bằng Wifi: Trường hợp nhân viên chấm công bằng Wifi không phải Wifi chỉ định hoặc sử dụng 3G họ sẽ không thể chấm công. Hệ thống sẽ thông báo những Wifi mà nhân viên được phép chấm công.

Triển khai chấm công trên điện thoại 

 

Trường hợp yêu cầu chấm công bằng GPS: Trường hợp nhân viên chấm công xa hơn vị trí định vị chỉ định, hệ thống sẽ thông báo vị trí của nhân viên so với vị trí chỉ định.

Đối với các nhân viên làm việc bên ngoài bạn có thể thiết lập “Chấm công không ràng buộc” tại mục Nhân viên | Tên nhân viên | Chấm công. Nhân viên được đánh dấu này có thể chấm công bằng bất kỳ Wifi nào hoặc 3G…mà không cần phải truy cập Wifi ID của công ty.

Triển khai chấm công trên điện thoại

 

Trường hợp yêu cầu chấm công bằng hình ảnh: Nhân viên cần chấm công bằng hình ảnh trong trường hợp: (1) Bạn muốn kết hợp các hình thức chấm công (2) Trường hợp chấm công bằng Wifi hay GPS không thỏa điều kiện nhân viên vẫn được chấm công (3) Bạn muốn chống giả mạo người chấm công trên điện thoại, nên buộc nhân viên phải cung cấp hình ảnh của họ khi chấm công.