02/10/2020

Top 7 phần mềm quản lý nhân sự miễn phí và tốt nhất 2020 mà doanh nghiệp không thể bỏ lỡ

Quy mô của doanh nghiệp càng lớn thì công việc quản lý nhân sự càng vất vả và khó khăn. Hơn thế nữa, việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự đang là xu hướng chuyển đổi của các doanh nghiệp tại Việt Nam. Phần mềm là một công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp quản lý con người hiệu quả và tiết kiệm. 

Những vấn đề thường gặp của công việc quản lý nhân sự

Nếu công ty hơn 50 nhân viên và quản lý ca kíp phức tạp, thì bộ phận nhân sự rất mất thời gian xếp ca, tính công và tính lương cuối tháng. Đó là chưa kể các phát sinh, tranh cãi do thiếu công, do sót ca hay làm phiếu lương bị sai. 

Đối với những ngành hàng có đặt điểm là các nhân viên di chuyển liên tục tại nhiều điểm, nhân viên thay đổi liên tục hay công ty có nhiều chi nhánh thì việc kiểm soát chấm công cho nhân viên trở nên khó khăn. Việc thực hiện quét vân tay, xóa người, tốn rất nhiều thời gian, công sức.

Lợi ích mà các phần mềm quản lý nhân sự mang lại cho doanh nghiệp

🔺Tiết kiệm thời gian và nhân lực cho doanh nghiệp

Không cần lưu trữ quá nhiều hồ sơ, giấy tờ hay quy trình phê duyệt phức tạp. Tất cả các thông tin sẽ được số hóa và lưu trữ một cách thông minh. Doanh nghiệp không cần mất thời gian để chấm công, tính lương hàng tháng và nhân viên không còn phàn nàn về sai sót trong công tác quản lý nhân sự của doanh nghiệp.

🔺Đánh giá và khen thưởng hợp lý

Với việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự, doanh nghiệp có khả năng lưu trữ đầy đủ các dữ liệu liên quan đến quá trình thực hiện công việc của nhân viên. Từ đó, nhà quản lý có thể đánh giá đầy đủ kỹ năng của nhân viên và có thể đưa ra định hướng đúng đắn cho nhân viên đó.

🔺Tuyển dụng hiệu quả hơn

Phần mềm quản lý nhân sự hỗ trợ nhà quản lý từ công tác đăng tải thông tin tuyển dụng, lưu trữ hồ sơ tuyển dụng đến đánh giá các ứng cử viên phù hợp với các tiêu chí đặt ra.

Một phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả với chi phí thấp nghĩa là?

🔺Loại bỏ các công việc giấy tờ không quan trọng

Phần mềm có thể tích hợp các loại Form mẫu phổ biến trong doanh nghiệp của cả kế toán và nhân sự. Mọi đề xuất, yêu cầu, hồ sơ,... có thể phê duyệt đa cấp trên trực tuyến. Không cần phải in ấn hay chờ ký nữa.

🔺Quản lý chặt chẽ các dữ liệu

Vì dữ liệu nhân sự là cực kỳ quan trọng trong quản lý doanh nghiệp, phần mềm đạt chuẩn phải là phần mềm có thể bảo mật tốt các thông tin về nhân sự cho doanh nghiệp. Hơn thế nữa, dữ liệu cần được sắp xếp hợp lý, để người quản lý có thể dễ dàng tra cứu thông tin và kết nối với dữ liệu dễ dàng.

🔺Cập nhật nhân viên đang làm ca nào, ở đâu, làm gì

Đối với các doanh nghiệp có trên 50 nhân viên, việc kiểm soát trở nên khó khăn hơn. Phần mềm quản lý cần có chức năng hỗ trợ người quản lý dễ dàng hơn trong khâu kiểm soát, có thể theo dõi lộ trình kế hoạch và lộ trình làm việc thực tế của nhân viên.

🔺Không cần mất thời gian tính công hay tính lương hàng tháng

Mỗi ngày, nhân sự chấm công 2 lần. Để lưu trữ dữ liệu chấm công trong 3 tháng thì cần tới gần 180000 dòng trên 1 Sheet excel, nên việc tính công hay tính lương hàng tháng của phòng nhân sự cần nhiều thời gian. Phần mềm quản trị nhân sự chuyên nghiệp phải tối ưu được công việc mất thời gian này cho doanh nghiệp.

🔺Hỗ trợ đánh giá đúng về chất lượng nguồn nhân lực để có những quyết định nhân sự đúng đắn

Nhân tố ảnh hưởng trực tiếp đến sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp chính là các nhân viên hiện tại và tương lai của doanh nghiệp. Những quyết định về nhân sự được nhà quản lý quy xét kỹ lưỡng. Phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả cần cập nhật và thống kê đầy đủ khả năng của nhân viên, ngoài ra có thể hỗ trợ bổ sung nguồn nhân lực kế thừa.

🔺Không cần phải có nhân viên IT, không cần thuê máy chủ

Điều này giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể tiết kiệm chi phí, thời gian và tạo được lợi thế cạnh tranh cho mình. 

Top 7 phần mềm quản lý nhân sự mà các doanh nghiệp không thể bỏ lỡ

Hiện nay, trên thị trường có nhiều phần mềm quản lý nhân sự có cách thiết kế và tính năng nổi bật khác nhau. Do đó, nhà quản lý sẽ gặp rất nhiều khó khăn trong việc đưa ra quyết định lựa chọn phần mềm quản lý phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.

Dưới đây là 7 phần mềm quản lý nhân sự hiện đại, phổ biến và được hàng trăm doanh nghiệp lựa chọn để quản lý nhân sự và các công việc của công ty mình. Nào, chúng ta hãy bắt đầu với các phần mềm tuyệt vời này. Chúng tôi hy vọng những nhà quản lý có thể tìm kiếm được một phần mềm phù hợp với mô hình công ty nhất.

1. Zoho People

 

Phần mềm nhân sự Zoho People

Là phần mềm quản lý nhân sự giúp doanh nghiệp vận hành công việc một cách dễ dàng mà không phải tùy chỉnh toàn bộ chương trình. Phần mềm nhân sự Zoho People linh hoạt và đơn giản cho phép người dùng quản lý các hoạt động của nhân viên gồm: quản lý hồ sơ, chấm công, ngày phép.

Với hệ thống tinh giản này bạn có thể hoàn thành các tác vụ quản lý nhân sự một cách nhanh chóng. Hơn nữa, nhân viên có thể truy cập qua cổng thông tin nhân viên để có thể cập nhật được về ngày phép, ngày công…

2. Tanca

 

Phần mềm nhân sự Tanca

Tanca là mô hình phần mềm nhân sự 4.0 với sự chuyển đổi công nghệ số trong quản lý nhân sự. Biết đến là phần mềm quản lý chấm công từ xa, Tanca giúp doanh nghiệp giảm thiểu được nhân sự quản lý mà vẫn đảm bảo tính chính xác.

Hơn nữa, tính năng chuyển đổi số giúp doanh nghiệp cắt giảm đến 60% thủ tục giấy tờ, giảm 70% thời gian xử lý nhân sự.

Tanca phù hợp với mọi ngành nghề của doanh nghiệp, đặc biệt với những ngành nghề có tính linh hoạt cao và sự biến động nhân sự liên tục. Tanca sẽ giúp bạn giải quyết nhanh chóng, và hoàn toàn bảo mật.

3. SINNOVA-HRMS

 

Phần mềm nhân sự Sinnova – HRMS

Sinnova – HRMS là phần mềm quản lý nhân sự cung cấp cho doanh nghiệp giải pháp toàn diện phát triển nguồn nhân lực. Được thiết kế với đầy đủ các tính năng hiện đại, chạy ứng dụng trên nền tảng website, thích hợp với mọi thiết bị giúp kết nối nguồn nhân lực và giảm khối lượng công việc cho quản lý.

Phần mềm có khả năng linh hoạt trong thiết lập cấu hình giúp doanh nghiệp tùy biến đáp ứng nhu cầu. 

4. Amis.vn

 

Phần mềm nhân sự Amis.vn

Phần mềm quản lý nhân sự Amis.vn do MISA phát triển giúp doanh nghiệp thực hiện các chức năng của quản trị nhân sự như: hoạch định nguồn nhân lực, tuyển dụng, đào tạo, quản lý hồ sơ, quản lý chấm công, tính lương, giải quyết các chế độ cho nhân viên….

Phần mềm quản lý nhân sự giúp doanh nghiệp:

- Cập nhật tình hình nhân sự, quản lý chi tiết hồ sơ nhân viên

- Tra cứu quá trình làm việc, khen thưởng, năng lực của công ty

- Quản lý chấm công, tính tiền công chính xác, nhanh chóng.

- Cung cấp báo cáo quản trị nhân lực đầy đủ, và kịp thời

5. OOC digiiHR

 

 

Phần mềm nhân sự OOC DigiiHR

Phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự OOC DigiiHR có giao diện thân thiện, phong phú, đầy đủ các tính năng. Giúp doanh nghiệp quản lý hồ sơ nhân sự theo chức danh, lấy dữ liệu làm căn cứ để triển khai các tác vụ khác như quản lý kết quả, đánh giá năng lực, hiệu suất, quản lý đãi ngộ.

Các tính năng chủ yếu của OOC DigiiHR:

- Cơ cấu tổ chức

- Thông tin nhân sự

- Đánh giá năng lực

- Quản lý KPI

- Quản lý đãi ngộ

- Quản lý công việc

Ngoài ra phần mềm sử dụng công nghệ điện toán đám mây giúp doanh nghiệp hoàn toàn có thể xử lý thông tin online.

6. FAST HRM online

Phần mềm quản lý nhân sự Fast HRM Online tổng hợp rất nhiều công cụ quản lý nhân viên. Phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp trong quản lý thông tin nhân sự, chấm công, tính lương và khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.  

Fast HRM Online cung cấp các thông tin nhiều chiều về nhân viên như thông tin cá nhân, các kỹ năng, quá trình học tập, kinh nghiệm làm việc, các thành tích… Từ đó công việc quản lý sẽ đơn giản hơn rất nhiều.

7. Lotus Pro 

 

Phần mềm nhân sự Lotus Pro

Đây là phần mềm quản lý nhân sự dành cho các doanh nghiệp vừa và lớn, thường là các doanh nghiệp có quy mô hơn 200 nhân sự. Phần mềm cho phép người dùng có thể tự cấu hình hệ thống tính lương, KPI. Doanh nghiệp cũng có thể tự điều chỉnh giao diện của mình bằng việc thay đổi màu sắc, chức năng.

Phần mềm chạy được trên hầu hết các thiết bị từ mobile đến ứng dụng web và có khả năng tích hợp với nhiều các hệ thống ERP cao cấp.

Có thể bạn quan tâm