Trong thời đại công nghệ số phát triển, các phần mềm quản lý nhân sự tiền lương trực tuyến được đánh giá là một trong những giải pháp giúp chủ doanh nghiệp quản lý nhân sự có hiệu quả.

Phần mềm nhân sự tiền lương được tích hợp nhiều tính năng vượt trội, cho phép theo dõi và đánh giá nhân sự chính xác, tính lương tự động, cũng như có thể cắt giảm tối đa các thủ tục hành chính, giấy tờ, email… Nhờ đó mà tối ưu hóa thời gian, hiệu quả làm việc và tạo nên một môi trường doanh nghiệp hiện đại hơn.

Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương là gì?

Phần mềm nhân sự tiền lương là công cụ giúp doanh nghiệp có thể quản lý nhân viên hiệu quả hơn. Nói cách khác, đây là phần mềm trợ giúp các công việc trong quản lý nhân sự và quản lý tiền lương như: quản lý thông tin nhân viên, theo dõi tình hình nhân sự, quản lý chấm công, tính lương tự động, thống kê chi tiết lương, thưởng, thuế thu nhập…

Xem thêm: Review 10 phần mềm tính lương tốt nhất mà bạn không thể bỏ qua

Phần mềm nhân sự tiền lương có thực sự cần thiết?

Việc ứng dụng phần mềm tự động hóa quản lý nhân sự tiền lương mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp:

1. Quản lý nhân sự dễ dàng và hiệu quả

Toàn bộ các thông tin về nhân sự trong doanh nghiệp sẽ được lưu trữ một cách có hệ thống. Qua đó, bộ phận nhân sự có thể đánh giá chính xác về quá trình làm việc, công tác, khen thưởng, kỷ luật của nhân viên.

2. Hỗ trợ cho việc hoạch định nguồn nhân lực

Dựa vào phần mềm quản lý nhân sự tiền lương, bộ phận nhân sự có thể sàng lọc nhân viên, lên kế hoạch đào tạo, hoạch định nguồn lực cần thiết để thực hiện công việc một cách có hiệu quả nhất. Ngoài ra, từ các dữ liệu của phần mềm, nhà quản lý còn có thể hiểu rõ năng lực của mỗi nhân viên, từ đó có các chính sách đào tạo, khen thưởng, kỷ luật phù hợp.

3. Chấm công chặt chẽ, chính xác

Số giờ làm việc của nhân viên được ghi lại cụ thể trên phần mềm, là cơ sở để chấm công, tính lương, tính thưởng dễ dàng hơn.

Sử dụng phần mềm chấm công trực tuyến qua điện thoại đang trở thành xu hướng trong quản trị nhân sự hiện nay

4. Tính toán lương thưởng nhanh chóng

Quản lý tiền lương theo cách thủ công vô cùng phức tạp, nhất là khi phải tính toán giờ làm thêm, khấu trừ thuế…Trong khi đó, việc áp dụng phần mềm quản lý nhân sự tiền lương lại giúp tính toán nhanh chóng và chính xác hơn, tránh xảy ra sai sót tối đa.

5. Cắt giảm các thủ tục giấy tờ, tiết kiệm thời gian

Nếu cách quản lý truyền thống, bộ phận nhân sự phải đối mặt với các loại giấy tờ hoặc sử dụng excel để tính toán, thống kê, gây tốn nhiều thời gian, công sức thì với các phần mềm quản lý này, hệ thống tính toán hoàn toàn tự động. Nhờ đó, có thể cắt giảm các thủ tục giấy tờ, tiết kiệm thời gian và chi phí của doanh nghiệp.

Nếu doanh nghiệp đang gặp phải các vấn đề sau thì bạn nên cân nhắc việc sử dụng các phần mềm nhân sự tiền lương trong quá trình quản trị:

- Không kiểm soát được dữ liệu công của nhân viên.

- Quản lý, nhân viên nhân sự, kế toán phàn nàn về các quy trình chấm công, tính toán lương không hiệu quả.

- Thiếu thông tin để đánh giá nhân viên, tổng kết báo cáo về vấn đề nhân sự.

- Hoạch định nguồn nhân lực không chính xác, sử dụng nguồn nhân lực không hiệu quả.

- Quản lý và phân chia quỹ lương không hợp lý.

- Mất nhiều thời gian để cập nhật các bảng tính thủ công với các dữ liệu phức tạp, rắc rối.

- Doanh nghiệp có quy mô lớn, nhiều nhân viên.

Tanca – phần mềm quản lý nhân sự tiền lương trực tuyến hiệu quả và tiết kiệm

Tancan là phần mềm quản lý nhân sự và tiền lương thông minh, tích hợp nhiều tính năng vượt trội

Hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý nhân sự và tiền lương với hai hình thức Offline và Online, phù hợp với nhiều mô hình doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh lớn và nhỏ. Tuy nhiên, phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến (online) được nhiều chủ doanh nghiệp tin dùng bởi sự tiện lợi khi có thể theo dõi, quản lý, chấm công nhân viên ngay trên màn hình điện thoại hoặc trên laptop cá nhân. Điển hình là Phần mềm nhân sự tiền lương Tanca.

Tanca là phần mềm quản lý nhân sự tiền lương dựa trên nền tảng tự động hóa 4.0, gồm các tính năng chấm công, tính lương, KPI hiệu quả, chính xác cùng hệ thống tuyển dụng chuyên nghiệp.

Phần mềm được thiết kế dựa trên sự minh bạch, trao đổi nhiều chiều giúp loại bỏ tình trạng gian lận trong chấm công cũng như tiết kiệm chi phí nhân sự. Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý nhân sự và tiền lương trực tuyến Tanca:

1. Chấm công trực tuyến

Tanca cung cấp các giải pháp chấm công toàn diện cho doanh nghiệp như: Chấm công ngay trên màn hình điện thoại, chấm công qua camera, tích hợp máy chấm công vân tay và đồng bộ với điện thoại di động, tích hợp với camera quan sát và nhận diện nhân viên vào ra văn phòng.

Chủ doanh nghiệp có thể chấm công nhân viên dễ dàng qua ứng dụng di động Tanca

2. Tính lương tự động

Tự động hóa hệ thống lương trong doanh nghiệp một cách chuyên nghiệp và quản lý trình tăng lương của nhân viên nhanh chóng. Chỉ cần tạo các công thức tương tự như trên Excel, bạn có thể tạo ra các Bảng lương mẫu và mỗi tháng hệ thống sẽ tính toán lương dùm bạn.

Tanca có thể tính lương cho nhiều mô hình, nhiều phòng ban, đồng bộ các bảng lương khác nhau. Đặc biệt, phần mềm cũng có thể tính lương hàng ngày và nhân viên có thể cập nhật Phiếu lương của họ ngay trên điện thoại

3. Số hóa giấy tờ

Phần mềm nhân sự tiền lương Tanca được xây dựng trên nền tảng tự động hóa nên các yêu cầu như công tác, tăng ca, thanh toán, nghỉ phép, mua hàng… trong doanh nghiệp được số hóa nhanh chóng, giảm thiểu 90% giấy tờ.

4. Quản lý nhân sự

Toàn bộ dữ liệu về nhân viên được lưu trữ trên phần mềm quản lý nhân sự tiền lương Tanca, cho phép chủ doanh nghiệp có thể theo dõi và quản lý nhân viên hiệu quả hơn.

Ngoài ra, phần mềm này còn có các tính năng quản lý chấm công linh động cho từng nhân viên, tự động tạo ra danh bạ Chat nội bộ hay hiển thị sơ đồ phòng ban công ty và danh bạ trên điện thoại. Việc chuyển dữ liệu nhân viên từ file Excel vào Tanca cũng rất dễ dàng với các thao tác vô cùng đơn giản.

Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương Tanca lưu trữ đầy đủ các thông tin của nhân viên

5. Ca làm – lịch công

Tính năng này cho chủ doanh nghiệp có thể điều hành công việc từ xa bằng cách tạo ra các ca làm và phân ca làm cho nhân viên qua qua ứng dụng di động Tanca. Bên cạnh đó, phần mềm nhân sự tiền lương Tanca còn cung cấp tính năng cho phép nhân viên đăng ký ca làm việc để các cấp quản lý phê duyệt. Hay các nhà quản lý có thể theo dõi nhân viên đang tham gia các dự án nào và có chính sách luân chuyển nhân sự phù hợp.

6. Hệ thống KPI

KPI là một trong những tiêu chí đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh được sử dụng phổ biến hiện nay. Với Tanca, bạn có thể thiết lập các tiêu chí đánh giá nhân viên và phòng ban, định lượng, đo lường chính xác kết quả thực hiện công việc theo ngày, tuần, tháng bằng các con số. Đặc biệt, Tanca còn có tính năng liên kết điểm số KPI với hệ thống tính lương, từ đó có cơ sở trả lương, thưởng và nhiều chính sách đãi ngộ khác.

7. Định vị vị trí nhân viên

Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương cho phép chủ doanh nghiệp quản lý vị trí nhân viên trên bản đồ, tình hình làm việc của nhân viên, ai đi sớm về muộn, ai không vào/ra ca chi tiết và rõ ràng.

8. Báo cáo thông minh

Với phần mềm Tanca, người quản lý doanh nghiệp có thể xuất/in báo cáo hàng ngày về các hoạt động nhân sự. Từ đó đánh giá và có các chính sách thay đổi nhân sự kịp thời để phù hợp với chiến lược của doanh nghiệp.

Tanca cho phép xuất báo cáo theo ngày, tuần, tháng giúp bạn dễ dàng hơn trong việc đánh giá hiệu quả công việc

9. Quản lý tài sản

Phần mềm nhân sự tiền lương Tanca là phương pháp thay thế cách quản lý tài sản bằng bảng tính Excel thủ công. Tanca quản lý chính xác toàn bộ tài sản công ty, khấu hao và thời gian khấu hao tài sản, cấp phát tài sản và thu hồi tài sản.

10. Quản lý truyền thông

Việc thông báo nội bộ về lịch nghỉ lễ, chính sách lương trở nên dễ dàng hơn thay vì bạn phải soạn nhiều tin nhắn SMS đến nhân viên. Đồng thời, bảng tin nội bộ cũng sẽ được thay thế bằng bản tin trực tuyến thông minh.

Ông Trần Viết Quân, nhà sáng lập kiêm giám đốc Công ty Ứng dụng di động xanh chia sẻ: “Phần mềm nhân sự và tiền lương và chấm công trực tuyến sau gần 01 năm triển khai đã nhận được sự tin tưởng sử dụng của hơn 100 doanh nghiệp là những công ty có quy mô lớn như Đất Xanh Group, California, Gà nướng Ò ó o, Luxstay, Công ty Truyền thông & Giải trí Điền Quân,… Thời gian cài đặt phần mềm khá nhanh, chỉ mất 15 ngày để hoàn thiện và không tốn chi phí quản lý máy chủ hay có nhân viên IT”.

Ông Quân còn chia sẻ thêm: “Chỉ sau 02 tháng ứng dụng phần mềm Tanca, tỷ lệ đi làm muộn về sớm đã giảm hơn 60%, tỷ lệ quên chấm công giảm hơn 80% và hiệu suất làm việc của nhân viên tăng lên 40%”. Như vậy, phần mềm quản lý trực tuyến đã giúp doanh nghiệp giải quyết triệt để bài toán quản lý nhân sự sao cho hiệu quả.

Bằng cách sử dụng phần mềm nhân sự tiền lương, doanh nghiệp có thể tạo ra tính đồng nhất và chính xác trong quản lý dữ liệu. Đội ngũ nhân sự sẽ có nhiều thời gian hơn để tập trung vào các hoạt động chiến lược khác. Để biết đăng ký sử dụng phần mềm quản lý nhân sự tiền lương Tancan, vui lòng truy cập: https://tanca.io/ và cách sử dụng Tanca tại: https://tanca.io/huong-dan.

>>> Xem thêm:

Tìm hiểu công thức, cách tính tiền lương trong doanh nghiệp

Hướng dẫn 4 bước sử dụng phần mềm tính lương Tanca