Phát Triển Đội Ngũ Kế Thừa Giải Pháp Nâng Cao Hiệu Quả Quản Trị Doanh Nghiệp

Phát triển đội ngũ kế thừa là một yếu tố then chốt giúp nâng cao hiệu quả quản trị doanh nghiệp trong môi trường kinh doanh ngày nay. Đội ngũ này không chỉ đảm bảo sự ổn định trong hoạt động kinh doanh, mà còn giúp doanh nghiệp duy trì và phát triển một đội ngũ nhân lực chất lượng cao.Tham khảo bài viết dưới đây của Tanca để có góc nhìn khái quát hơn về chủ đề này.

Xây dựng đội ngũ kế thừa là gì?

Xây dựng đội ngũ kế thừa là quá trình quan trọng mà mỗi doanh nghiệp cần thực hiện để đảm bảo nhân viên được tuyển dụng và đào tạo phát triển để hoàn thành vai trò chính của mình và chuẩn bị cho vai trò trong tương lai.

Điều này đặc biệt quan trọng để phát triển sức mạnh băng ghế dự bị trong tổ chức, tăng sự gắn kết và giữ chân nhân tài. Mọi doanh nghiệp, không phân biệt quy mô, đều cần chuẩn bị xây dựng đội ngũ kế thừa. Tuy nhiên, đội ngũ kế thừa không chỉ đơn giản là thay thế nhân sự. Nó bao gồm việc lên kế hoạch cho nhiều vị trí khác nhau trong tổ chức mà mỗi cá nhân có thể mục tiêu đến, không chỉ là quản lý cấp cao.

Trong kế hoạch xây dựng đội ngũ kế thừa, cơ cấu nhân sự hiện tại thường được duy trì, nhưng việc có một "đội ngũ kế thùa" sẽ tạo ra sự linh hoạt cho các hoạt động tái cấu trúc mà vẫn đảm bảo nội lực nhân sự không bị ảnh hưởng.

Kế hoạch xây dựng đội ngũ kế thừa chú trọng vào việc phát triển nhân viên từ bên trong tổ chức. Điều này đòi hỏi tổ chức tập trung thời gian và nguồn lực vào việc đào tạo có kế hoạch, đào tạo trong công việc và các biện pháp khác để phát triển năng lực làm việc.

Xem thêm:

• Phát triển bản thân trong công việc
• Mô hình Kirkpatrick
• Nhu cầu đào tạo nhân sự trong công ty

Tầm quan trọng của việc phát triển đội ngũ kế thừa

Xây dựng đội ngũ kế thừa là một yếu tố quan trọng đối với sự phát triển bền vững của một doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp có một đội ngũ kế thừa, điều đó đồng nghĩa với việc tổ chức đã đảm bảo cho hoạt động nội bộ diễn ra một cách suôn sẻ. Điều này giúp đảm bảo sự đầy đủ về cả con người và vị trí, đặc biệt là đối với những người giữ các vị trí chủ chốt trong doanh nghiệp. Việc có người thay thế sẵn sàng khi cần mà không cần lo lắng về việc điền vào các "khoảng trống" này giúp nâng cao nội lực tổ chức. Hơn nữa, việc chia sẻ trách nhiệm lãnh đạo và quản lý lớn của doanh nghiệp giúp giảm áp lực trong việc thừa kế nhân sự.

• Đảm bảo sự liên tục trong hoạt động kinh doanh: Đội ngũ kế thừa giúp đảm bảo sự liên tục và ổn định trong hoạt động kinh doanh, giảm thiểu rủi ro khi có sự thay đổi về lãnh đạo và quản lý. Nếu một doanh nghiệp chỉ phụ thuộc vào một người để quản lý và điều hành một đội nhóm, sẽ dễ dẫn đến tình trạng bị thiếu linh hoạt khi có nhân sự đột ngột rời bỏ công việc. Lãnh đạo sẽ gặp khó khăn trong việc tìm kiếm và đào tạo nhân sự mới để duy trì hoạt động của doanh nghiệp.
• Tăng cường sự gắn kết và cam kết của nhân viên: Phát triển đội ngũ kế thừa giúp tăng cường sự hài lòng và cam kết của nhân viên, từ đó giữ chân nhân tài và giảm tỷ lệ thay thế nhân sự.
• Đáp ứng nhu cầu và thách thức tương lai: Đội ngũ kế thừa giúp doanh nghiệp chuẩn bị sẵn sàng để đối mặt với các thách thức và cơ hội trong tương lai, đảm bảo sự phát triển bền vững.
• Nhân sự mới, tư duy mới: Những người mới thường mang đến những ý tưởng mới và giải pháp sáng tạo cho các vấn đề cũ. Họ cũng có thể giúp doanh nghiệp tiếp cận các xu hướng, khách hàng và thị trường mới.

Làm thế nào để đào tạo người kế nhiệm tốt

• Xác định mục tiêu và chiến lược phát triển

Xác định rõ mục tiêu và chiến lược phát triển đội ngũ kế thừa, đảm bảo phù hợp với tầm nhìn và sứ mệnh của doanh nghiệp. Đặt ra các tiêu chí rõ ràng để đánh giá và lựa chọn những nhân viên tiềm năng.

• Đánh giá và lựa chọn nhân viên tiềm năng

Sử dụng các công cụ và phương pháp đánh giá năng lực để xác định những nhân viên có tiềm năng phát triển.Xem xét các yếu tố như kỹ năng chuyên môn, khả năng lãnh đạo, tư duy chiến lược và sự cam kết.

Trong vai trò người quản lý, khi xây dựng đội ngũ kế nghiệm, quan trọng là bạn cần quan tâm đến mục tiêu và hướng đi lâu dài của những người mà bạn chọn. Đôi khi, người mà bạn muốn chọn có thể không chấp nhận lời đề nghị của bạn. Do đó, trước khi đưa ra đề xuất với bất kỳ ai, bạn cần xác định rõ mục tiêu và hướng nghề nghiệp của họ là gì. Liệu nó có phù hợp với vị trí mà bạn muốn họ đảm nhận không? Họ sở hữu những năng lực và tài năng gì, điều đó có phù hợp với yêu cầu công việc trong tương lai không?

• Xây dựng kế hoạch phát triển cá nhân

Cần thông báo đến những ứng viên được chọn để họ có sự chuẩn bị tốt nhất. Lập kế hoạch phát triển cá nhân cho từng nhân viên tiềm năng, bao gồm các khóa đào tạo, chương trình học tập và dự án thực tế.Đảm bảo rằng kế hoạch phát triển đáp ứng các nhu cầu và mục tiêu cá nhân của nhân viên.

• Đào tạo và phát triển kỹ năng

Tổ chức các chương trình đào tạo và phát triển kỹ năng cho đội ngũ kế thừa, bao gồm các khóa học về lãnh đạo, quản lý, kỹ năng mềm và chuyên môn. Khuyến khích nhân viên tham gia vào các dự án thực tế để tích lũy kinh nghiệm và phát triển kỹ năng.

Hơn nữa, các nhà quản trị cũng có thể giới thiệu họ với các chuyên gia, những người có kinh nghiệm lâu năm trong ngành để họ có thể nâng cao trình độ và học hỏi thêm các kỹ năng quan trọng như kỹ năng giao tiếp, sự khéo léo, và khả năng thuyết phục.

• Đánh giá và điều chỉnh kế hoạch

Định kỳ đánh giá tiến độ và hiệu quả của kế hoạch phát triển đội ngũ kế thừa.Điều chỉnh kế hoạch dựa trên các kết quả đánh giá và những thay đổi trong môi trường kinh doanh.

• Tích hợp vào chiến lược tuyển dụng của doanh nghiệp

Khi đã chọn được ứng viên phù hợp cho vị trí kế thừa, việc lên kế hoạch tuyển dụng người thay thế cho vị trí hiện tại của họ là rất quan trọng. Điều này giúp tránh tình trạng hỗn loạn trong công việc. Do đó, kế hoạch tìm kiếm và chọn người kế thừa cần được tính vào chiến lược tuyển dụng, để luôn đảm bảo nguồn nhân lực chất lượng cao cho doanh nghiệp.

Những thách thức khi phát triển đội ngũ kế thừa

• Thiếu nguồn lực và ngân sách

Phát triển đội ngũ kế thừa đòi hỏi doanh nghiệp đầu tư nhiều nguồn lực và ngân sách cho các chương trình đào tạo và phát triển. Hiện nay, các doanh nghiệp tại Việt Nam vẫn tập trung nhiều vào việc đạt lợi nhuận ngay lập tức mà chưa đầu tư đúng mức vào việc xây dựng kế hoạch phát triển dài hạn.

Đa số các công ty thiếu một hệ thống quản trị nhân sự toàn diện, bao gồm việc lập kế hoạch, thu hút, tuyển dụng, phát triển và giữ chân nhân tài. Với sự thiếu sót của hệ thống này, chủ doanh nghiệp thiếu cái nhìn tổng thể về nguồn nhân lực và tiềm năng hiện có để chọn lựa và phát triển nhân sự kế thừa phù hợp.

• Thách thức trong việc đào tạo và phát triển kỹ năng

Đào tạo và phát triển kỹ năng cho đội ngũ kế thừa đòi hỏi phải có chương trình đào tạo phù hợp và chất lượng. Khó khăn trong việc đảm bảo rằng nhân viên tiềm năng có thể áp dụng những kiến thức và kỹ năng đã học vào thực tiễn.

• Không có lộ trình phát triển chi tiết

Một doanh nghiệp thiếu một lộ trình phát triển rõ ràng sẽ tạo rào cản trong việc xây dựng đội ngũ kế thừa. Nhân viên sẽ không thấy được tiềm năng phát triển của mình trong tổ chức, dẫn đến thiếu động lực để nỗ lực và cống hiến hơn. Đối với lãnh đạo, vì thiếu một lộ trình cụ thể, họ sẽ không biết nhân sự cần phải có những kỹ năng, kiến thức, và thái độ gì để có thể thừa kế các vị trí một cách hiệu quả.

• Thiếu tính tin cậy trong  đào tạo, thiếu sự minh bạch

Một vấn đề quan trọng khác mà nhiều doanh nghiệp gặp phải khi xây dựng đội ngũ kế thừa là quy trình lựa chọn thiếu tính minh bạch. Điều này có thể khiến nhân viên tiềm năng cảm thấy không hài lòng vì họ không được khuyến khích phát triển. Đồng thời, họ cũng mất sự tin tưởng và tôn trọng đối với quyết định của chủ doanh nghiệp.

Sự thiếu cân bằng và minh bạch trong quá trình xây dựng đội ngũ kế thừa cũng dẫn đến việc doanh nghiệp bỏ lỡ cơ hội tuyển chọn nhân sự tài năng, gây ra việc thiếu vắng năng lực và sức mạnh trong đội ngũ kế cận.

Kết luận

Phát triển đội ngũ kế thừa là giải pháp quan trọng giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản trị và đảm bảo sự phát triển bền vững. Bằng cách thực hiện các bước phát triển đội ngũ kế thừa một cách chiến lược và hiệu quả, doanh nghiệp có thể đáp ứng các thách thức và cơ hội trong tương lai, từ đó đạt được thành công trong môi trường kinh doanh cạnh tranh. Theo dõi Tanca mỗi ngày để không bỏ lỡ bất kỳ bài viết hữu ích nào.