Về cách hoạt động của máy chấm công vân tay

1. Máy chấm công vân tay là gì?

Máy chấm công vân tay là thiết bị thu thập thời gian chấm công của từng nhân viên trong hệ thống.

Để có thể xác định được danh tính nhân viên đang tiến hành chấm công, máy sẽ sử dụng các dấu vân tay riêng của từng nhân viên đã được đăng ký lên máy trước đó.

Loại máy này hoạt động dựa trên công nghệ sinh trắc học vân tay, máy sử dụng các công nghệ phân tích, so sánh các dấu hiệu riêng biệt riêng biệt trên các dấu vân tay để xác định danh tính của nhân viên khi chấm công.

Dữ liệu về mỗi lần chấm công của nhân viên (ID, thời gian chấm công, trạng thái,…) sẽ được máy chấm công lưu lại trong bộ nhớ trong của máy.

Bên cạnh đó, Phần mềm chấm công có nhiệm vụ lấy dữ liệu chấm công trên máy chấm công (bằng đường mạng hoặc USB) được lưu trước đó. Dữ liệu này chỉ là các bản ghi thời gian chấm công của nhân viên, phần mềm lúc này sẽ phải so sánh các bản ghi này với các tên nhân viên được khai báo trên máy chấm công thông qua mã ID, các thời gian chấm công của nhân viên sẽ được tính toán theo khung giờ mà nhân viên ngày hôm đó làm việc, sau đó xuất ra các báo cáo chấm công mà nhân sự mong muốn.

Xem thêm: Tổng hợp các phương pháp chấm công hiện đại nhất hiện nay

2. Nguyên lý hoạt động máy chấm công vân tay

Máy chấm công vân tay sẽ ghi lại một cách khách quan và chính xác giờ giấc của nhân viên khi đặt tay xác nhận thành công vào máy chấm công.

Một hệ thống chấm công bằng vân tay rất đơn giản, chỉ bao gồm thiết bị đọc vân tay (hay còn gọi là máy chấm công bằng vân tay) và máy tính có cài đặt phần mềm chấm công để kết nối và xử lý dữ liệu chấm công của nhân viên.

Ngoài ra, hệ thống chấm công có thể lắp thêm một bộ lưu điện UPS để sử dụng trong trường hợp khi bị mất điện.

3. Ưu và nhược điểm của máy chấm công vân tay

Ưu điểm:

- Không thể chấm công giúp nhau vì mỗi người có 1 dấu vân tay hoàn toàn khác nhau.

- Hạn chế tình trạng quên thẻ, mất thẻ.

- Hoạt động độc lập hoặc kết nối với máy tính thông qua Lan, Internet.

- Dung lượng máy chấm công lớn.

- Tùy từng loại có thể kết hợp với các access control.

- Dùng phần mềm quản lý, tổng hợp công và báo cáo trên máy tính.

Nhược điểm:

- Không thích hợp với các nhà máy sản xuất hóa chất vì vân tay có thể bị mờ, mất vân tay.

- Chấm công lâu hơn dùng thẻ quẹt. Do đó có thể phải lắp đặt nhiều máy nếu số lượng nhân viên đông, mật độ ra vào cao.

Xem thêm: 7 phần mềm chấm công miễn phí và tốt nhất Việt Nam

Những thông số kỹ thuật cần quan tâm khi mua máy chấm công vân tay

- Khả năng quản lý (bao nhiêu vân tay, bao nhiêu thẻ, bao nhiêu khuôn mặt) và dung lượng bộ nhớ (lưu trữ được bao nhiêu bản ghi).

- Mật độ người sử dụng: Do thời gian chấm công luôn bị hạn chế, chẳng hạn khoảng 15’ trước giờ bắt đầu làm việc. Trong khoảng thời gian này, nếu chấm bằng vân tay thì 1 máy cần đảm bảo chấm được 150 người (tốc độ 6s/ người).

- Công nghệ vân tay: Hiện nay các máy chấm công hỗ trợ 2 công nghệ quang học và điện dung. Các máy dùng công nghệ quang học phổ biến hơn các máy dùng công nghệ điện dung bởi vì tuy có thể chống được một số các vân tay giả nhưng giá thành của máy dùng công nghệ điện dung lại đắt hơn so với máy dùng công nghệ quang học.

- Hình thức kết nối sử dụng: đó chính là việc kết nối từ các đầu đọc chấm công đến với thiết bị di động hoặc máy tính. Những cổng được sử dụng phổ biến hiện nay ở nhiều đầu đọc đó là: TCP/IP, USB, RS232, RS 442, RS 485,…

- Tốc độ nhận diện vân tay, khuôn mặt (thường từ 0.5 – 3s).

- Kích thước và thiết kế của sản phẩm: Trong môi trường công sở và phạm vi hạn chế thì bạn nên lựa chọn những máy có thiết kế nhỏ gọn.

- Các tiêu chuẩn chống bụi, nước: Đây sẽ là một tiêu chí quan trọng khi doanh nghiệp bạn có nơi hoạt động ngoài trời, môi trường ngành nghề sản xuất.

- Xuất xứ.

Các loại máy chấm công thông dụng trên thị trường

1. Máy chấm công vân tay của HIKVision

Hikvision là một trong những nhà cung cấp hàng đầu thế giới về các sản phẩm giám sát hình ảnh và các giải pháp, được sử dụng tại hơn 100 quốc gia. Sản phẩm của công ty có chất lượng cao, đạt các tiêu chuẩn quốc tế: ISO, CE, CCC, UL, FCC, RoHS…

Sau đây là những loại máy chấm công vân tay HIKVision được khuyên dùng:

🔺Máy chấm công vân tay HIKVision DS-K1T804AEF

Máy chấm công HIKVision DS-K1T804AEF được sử dụng để chấm công nhân viên và kiểm soát vào ra cửa khi kết hợp với khóa điện tử lực hút hoặc khóa chốt rơi, thiết bị này còn có màn hình hiển thị LCD 2,4 inch giúp hiển thị thông tin rõ ràng hơn.

Ngoài ra, HIKVision DS-K1T804AEF còn kết nối với máy tính để lấy dữ liệu trực tuyến khi cắm mạng dây (TCP / IP) hoặc bắt wifi.

Với thiết kế đẹp mắt và chắc chắn giúp cho thiết bị này hoạt động ổn định ngay cả ngoài trời và môi trường ở những nhà máy, xí nghiệp, cơ quan, văn phòng.

🔺Máy chấm công vân tay HIKvision DS-K1T804AMF

Máy chấm công HIKvision DS-K1T804AMF được sử dụng để chấm công nhân viên và kiểm soát vào ra cửa.

Thiết bị này còn kết nối với máy tính để lấy dữ liệu trực tuyến khi cắm mạng dây (TCP / IP) hoặc bắt wifi.

Với thiết kế sang trọng, chắc chắn và hoạt động bền bỉ thì HIKvision DS-K1T804AMF luôn là lựa chọn hợp lý cho những nơi yêu cầu tiêu chuẩn cao như nhà máy, khu công nghiệp, văn phòng, cơ quan.

🔺Máy chấm công vân tay Hikvision DS-K1A8503MF

Máy chấm công vân tay HIKvision DS-K1A8503MF được trang bị đầu đọc vân tay quang học giúp cho việc xác thực nhanh chóng và chính xác.

Máy còn có thể kết nối với máy tính để lập báo cáo, chấm công và quản lý nhân sự dễ dàng, vì vậy máy chấm công này rất phù hợp sử dụng cho văn phòng, nhà máy cơ quan, shop thời trang, nhà hàng,...

Thiết bị có đầu đọc vân tay siêu nhạy giúp máy có thể lấy mẫu vân tay nhanh chóng, kèm theo khả năng chống lại vân tay giả, khô ráp.

Hikvision DS-K1A8503MF hỗ trợ 1 cổng mạng LAN RJ45 giúp việc lấy dữ liệu và chấm công bằng máy tính dễ dàng hơn bao giờ hết. Các phím bấm trên máy cũng rất gọn gàng, to nên rất tiện cho người dùng.

🔺Máy chấm công vân tay Hikvision DS-K1T201AMF

Máy chấm công Hikvision DS-K1T201AMF Là thiết bị chấm công, kiểm soát vào ra trang bị nhiều công nghệ module vân tay quang học thế hệ mới tiên tiến của Hikvision.

Với bộ lưu trữ lớn, thiết bị có thể đáp ứng hầu hết các dự án từ vừa đến lớn. Kèm theo đó là khả năng kết nối linh hoạt như Wifi, TCP/IP, RS-485, WG, I/O để điều khiển cửa giao tiếp với máy tính.

2. Máy chấm công vân tay của Abrivision

Abrivision là một dòng máy chấm công phổ biến trên thị trường hiện nay và được nhiều công ty, doanh nghiệp lựa chọn.

Để giúp bạn có nhiều lựa chọn thì Tanca sẽ đưa ra các thông tin về các loại máy chấm công Abrivision bán chạy nhất, hãy cùng tìm hiểu để có được những lựa chọn phù hợp nhé.

🔺Máy chấm công vân tay Abrivision ATK100

Đây là dòng máy chấm công khá phổ biến được nhiều người sử dụng. Máy chấm công Abrivision ATK100 hiện nay trên thị trường đang có giá dao động trong khoảng từ 4.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng. Phù hợp cho các công ty vừa và nhỏ.

🔺Máy chấm công vân tay Abrivision iscan 01

Đây cũng là một cái tên quen thuộc, nếu bạn sử dụng loại mày này thì thị trường đang có giá dao động trong khoảng hơn 4.000.000, máy phù hợp với môi trường sản xuất công nghiệp và môi trường văn phòng.

🔺Máy chấm công vân tay Abrivision ATK36

Máy có giá khoảng hơn 2.000.000 đồng, máy này kết hợp sử dụng dấu vân tay và thẻ cảm ứng, người dùng có thể sử dụng tiếng Anh hoặc tiếng Việt. Máy được đánh giá cao về độ bảo mật và lưu trữ dữ liệu, đồng thời còn được tích hợp với khả năng kết nối máy chấm công qua internet phù hợp với môi trường văn phòng.

3. Máy chấm công vân tay Ronald Jack

Ronald Jack được biết đến là thương hiệu chấm công, kiểm soát an ninh hàng đầu thế giới có trụ sở tại Malaysia.

Hãng liên tục đưa ra các sản phẩm mới với tính năng vượt trội và đặc biệt là các dòng IFACE (nhận diện khuôn mặt với nhiều tính năng hiện đại phù hợp cho các văn phòng cao cấp, các cơ quan văn phòng nước ngoài,…

Sau đây là những dòng máy chấm công vân tay được ưa chuộng nhất của hãng:

🔺Máy chấm công vân tay Ronald Jack x628C

Ronald jack X628C chính là giải pháp quản lý hiệu quả dành cho doanh nghiệp của bạn, là một công cụ hữu ích trong việc quản lý và kiểm soát thời gian. Máy được kết nối với máy tính và một phần mềm kèm theo nên rất dễ dàng dành cho người quản lý một cách chi tiết thông qua các báo cáo của phần mềm chấm công tiếng Việt.

Máy chấm công Ronald Jack có thiết kế đơn giản, kích thước nhỏ gọn cho phép bạn có thể lắp nhiều nơi trong văn phòng hay công xưởng mà bạn muốn nhưng lại không chiếm nhiều không gian, diện tích.

Có thể dễ dàng liệt kê một số tính năng ưu việt của Ronald Jack x628C như:

- Mỗi nhân viên có thể dùng từ 1 đến 10 ngón tay để chấm công.

- Mắt đọc vân tay công nghệ quang học, chống trầy xước, thời gian chấm công chỉ khoảng 1 giây.

- Dữ liệu vào ra được truyền về máy tính liên tục để in ra báo cáo.

- Thiết bị đọc được cả vân tay bị mở hoặc xước, dính nước.

🔺Máy chấm công vân tay Ronald Jack 4000TID-C

Máy chấm công Ronald Jack 4000TID-C là dòng máy chấm công vân tay tầm trung với công suất tương đối, phù hợp với những công ty, cơ quan xí nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, có số lượng nhân viên từ 50-150 nhân viên.

Đây là giải pháp tốt nhất dành cho các doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí quản lý với các tính năng ưu việt như:

- Quản lý đến 3.200 / 4000 dấu vân tay + Thẻ cảm ứng + password

- Tốc độ xử lý nhanh <1s/1lần chấm công.

- Một người có thể đăng ký từ 1 đến 10 dấu vân tay & password

- Dung lượng nhớ 100.000 IN/OUT. Lấy dữ liệu qua Internet

4. Máy chấm công vân tay của Sunbeam 1888

🔺Máy chấm công vân tay Sunbeam 1888F

Máy có chức năng chấm công bằng dấu vân tay cực kỳ nhạy, mặt kính chống mài mòn và trầy xước rất bền theo thời gian.

Ngoài chức năng hoạt động trong môi trường bình thường, Sunbeam 1888F hoạt động được trong môi trường khắc nghiệt, từ 0℃ đến 45℃, vì vậy nó có thể được sử dụng trong các kho lạnh, các xưởng sản xuất đồ đông lạnh,…

Bên cạnh đó máy có thiết kế nhỏ gọn, đẹp mắt, trọng lượng dễ dàng di chuyển cũng như lắp đặt từ địa điểm này qua địa điểm khác, thích hợp lắp trước cửa công ty, nhà hàng, khách sạn…

Tạm kết

Với mỗi máy chấm công đều có các đặc tính ưu việt riêng dành cho từng sản phẩm. Cùng với công nghệ, máy chấm công cũng ngày càng được cải tiến, hiện đại hơn.

Hy vọng rằng, với các gợi ý về máy chấm công tốt nhất trên thị trường hiện nay, bạn sẽ có cái nhìn khách quan nhất và chọn cho mình đúng máy chấm công phù hợp với Doanh nghiệp của mình, tạo ra sự thoải mái nhất, tiện lợi nhất và đem đến tác dụng cao nhất.

>>> Xem thêm:

Tính năng chấm công trực tuyến của Tanca

Reivew 4 phần mềm chấm công nhận diện gương mặt

Quản lý nhân sự xây dựng như thế nào?