Mẫu đơn xin nghỉ phép công ty chuẩn và thông dụng nhất

Tổng hợp một số mẫu đơn xin nghỉ phép công ty, xin nghỉ học,....và tìm hiểu một số quy định về nghỉ phép theo Luật lao động 2019. Điều này giúp bạn hiểu rõ được trách nhiệm và quyền lợi của bản thân. Chẳng hạn như số ngày phép hưởng lương, chế độ BHXH khi nghỉ việc,...Tất cả sẽ được giải đáp trong bài viết sau đây của Tanca.

Một số mẫu đơn xin nghỉ phép đơn giản

Nghỉ phép là một chế độ và nhu cầu đối với người lao động. Có rất nhiều lý do khiến chúng ta phải sử dụng những ngày nghỉ phép như khi đi du lịch, nhà có việc, đau ốm, người thân mất, đám cưới bạn bè,…

Nếu bạn vẫn đang loay hoay tìm cho mình một mẫu đơn xin việc chuẩn thì hãy tham khảo ngay nội dung dưới đây. Tanca sẽ gửi đến bạn các mẫu giấy phép chuẩn và thông dụng cho mọi ngành nghề và mọi trường hợp.

Xem thêm: File excel theo dõi nghỉ phép

Mẫu đơn xin nghỉ phép công ty thông thường

Đây là biểu mẫu áp dụng cho nhân viên tại công ty trong trường hợp cần xin nghỉ phép ngắn hạn. Tương tự như mẫu đơn xin nghỉ phép năm, người làm đơn cần ghi rõ các thông tin như bộ phận tiếp nhận, thông tin cá nhân, cách thức liên hệ, lý do xin nghỉ việc,...

Tải link tại đây.

Một số lưu ý khi trình bày mẫu đơn xin nghỉ phép đơn giản:

• Nhân viên cần điền đầy đủ các thông tin liên quan đến bộ phận xét duyệt nghỉ phép. Các thông tin cá nhân như họ tên, bộ phận làm việc cũng như số điện thoại liên lạc phòng khi có sự cố được nghỉ phép.
• Người làm đơn phải ghi rõ bao nhiêu ngày nghỉ phép, thời gian bắt đầu nghỉ việc và thời gian trở lại làm việc trong đơn xin nghỉ việc.
• Tùy theo quy định của từng công ty, người lao động có thể nộp hồ sơ trực tiếp lên ban lãnh đạo. Hoặc gửi qua email, zalo, telegram,…

Mẫu đơn xin nghỉ phép nhiều ngày không lương

Khi có việc bận phải nghỉ nhiều hơn số ngày nghỉ phép trong năm. Hoặc khi đã sử dụng hết số ngày nghỉ phép năm thì có thể sử dụng hình thức nghỉ không hưởng lương.

Sử dụng chế độ nghỉ phép này đồng nghĩa với việc bạn sẽ không được tính số ngày làm việc tại công ty trong thời gian nghỉ phép.

• Đối với dạng xin phép này, cũng cần ghi rõ tên bộ phận nhận phép, thông tin cá nhân cũng như phương thức liên lạc với bạn trong thời gian nghỉ phép.
• Lý do xin nghỉ phép đặc biệt rất quan trọng với kiểu xin phép này. Lý do rõ ràng, cụ thể và thuyết phục thì cơ hội được thông qua càng cao.
• Mục chuyển nhượng và người được chuyển nhượng cũng cần phải rất chi tiết. Công việc chi tiết, cụ thể thì người nhận càng dễ dàng chấp nhận.

Bạn cũng cần nói rõ họ tên, chức vụ, cách thức liên lạc của người nhận bàn giao để lãnh đạo có thể liên hệ đúng người khi cần mà không cần phải thông qua bạn trong thời gian nghỉ phép.

Tải link tại đây.

Mẫu đơn xin nghỉ phép của giáo viên

Hình thức này được áp dụng cho giáo viên hoặc nhân viên đang làm việc tại các công ty, cơ sở giáo dục.

Tương tự như những mẫu đơn trên, mẫu đơn xin nghỉ phép dành cho giáo viên cũng cần ghi rõ các thông tin như tên bộ phận nhận phép, thông tin cá nhân, lý do xin nghỉ, thời gian xin nghỉ.

Đối với loại giấy phép này, người xin phép cần ghi rõ thời khóa biểu của các lớp mình phụ trách giảng dạy để Ban giám hiệu hoặc ban giám hiệu bố trí giáo viên dạy thay.

Tải link full tại đây.

Tải mẫu đơn xin nghỉ phép dành cho học sinh

Mẫu đơn xin nghỉ học này dùng trong trường hợp bạn đang còn là học sinh, sinh viên hoặc viết đơn xin nghỉ học cho con.

• Đối với loại giấy phép này, bạn cần ghi rõ tên các bộ phận nhận giấy phép như ban giám hiệu, giáo viên chủ nhiệm,… và các thông tin cá nhân như họ tên, lớp, mã số học sinh,...
• Hãy ghi rõ thời gian nghỉ phép, ngày bắt đầu nghỉ phép, thời gian đi học trở lại.
• Lý do nghỉ việc phải được trình bày rõ ràng, cụ thể, ngắn gọn.
• Cam kết đi học lại sau thời gian nghỉ phép, sau khi đi học lại sẽ tuân thủ lịch học bù của trường nếu có hoặc cam kết viết bài và hoàn thành bài tập.

Tải link tại đây.

Mẫu đơn xin nghỉ phép của cán bộ công chức

Tham khảo ngay mẫu đơn xin nghỉ phép dành cho các cán bộ, công nhân viên chức nhà nước:

Tải link tại đây.

Mẹo viết đơn xin nghỉ phép thuyết phục

Mặc dù nghỉ phép là chế độ dành cho người lao động nhưng việc có được phép hay không lại phụ thuộc rất lớn vào người lãnh đạo của bạn. Để đơn xin nghỉ việc của bạn được chấp thuận dễ dàng hơn, có một số điều bạn cần lưu ý khi viết đơn.

• Ngôn ngữ sử dụng trong đơn phải trang trọng, mạch lạc, rõ ràng, ngắn gọn nhưng vẫn truyền tải được đầy đủ ý nghĩa.
• Lý do xin nghỉ việc là phần quan trọng nhất để sếp quyết định có chấp thuận cho bạn nghỉ việc hay không. Vì vậy, lý do xin nghỉ việc phải thực sự khẩn trương, chính đáng và trung thực.
• Nếu lý do không chân thành, bị phát hiện có thể ảnh hưởng đến lần nghỉ việc tiếp theo. Hoặc tệ hơn là sự đánh giá về thái độ làm việc của lãnh đạo, ảnh hưởng đến sự nghiệp sau này.
• Trong đơn xin phép, bạn cần nêu rõ bạn thuộc loại nghỉ phép nào: nghỉ phép không lương.
• nghỉ phép năm, nghỉ phép ngắn hạn,…
• Ghi rõ thời gian nghỉ phép, ngày bắt đầu nghỉ phép và ngày đi làm trở lại.

Ngoài ra, phần bàn giao công việc cũng là một yếu tố quan trọng để cấp trên quyết định có duyệt đơn xin nghỉ việc của bạn hay không.

Nếu công việc đang trong giai đoạn cấp bách mà không tìm được người để giao thì đương nhiên đơn xin nghỉ việc của bạn sẽ khó được chấp thuận.

Xem thêm: Mẫu đơn xin nghỉ không lương chuẩn

Tìm hiểu các quy định về nghỉ phép

Bên cạnh những mẫu đơn xin nghỉ việc phổ biến, những lưu ý khi viết đơn xin nghỉ việc thuyết phục hơn. Thì quy định về nghỉ phép cũng quan trọng không kém, bạn cần chú ý để tránh bị mất quyền lợi của mình.

Quy định về số ngày nghỉ phép trong năm

Theo quy định tại Bộ luật Lao động 2019, người lao động được nghỉ:

• 12 ngày đối với người lao động trong điều kiện bình thường.
• 14 ngày đối với người lao động chưa thành niên, tàn tật, hay làm những công việc nguy hiểm, nặng nhọc.
• 16 ngày đối với người làm công việc đặc biệt gian khổ, nguy hiểm và độc hại.

Đồng thời, Điều 114 của Bộ luật này cũng quy định cứ đủ 05 năm làm việc thì số ngày nghỉ hằng năm của người lao động tương ứng được tăng thêm 01 ngày. Người lao động chưa làm việc đủ 12 tháng thì làm việc bao nhiêu tháng thì số ngày nghỉ hằng năm như nhau.

Quy định về cộng dồn số ngày nghỉ phép

Việc áp dụng chế độ nghỉ phép cộng dồn hay không còn tùy thuộc vào quy định và chính sách của từng công ty.

Nếu công ty cho phép người lao động cộng dồn số ngày nghỉ phép năm thì người lao động có thể cộng dồn số ngày nghỉ phép năm từ năm này sang năm khác, tối đa là 3 năm / lần.

Quy định thanh toán tiền nếu chưa hết phép năm

Nhiều người lao động thắc mắc nếu chưa sử dụng hết số ngày nghỉ phép năm và không được cộng dồn cho năm sau thì có được thanh toán hay không?

Câu trả lời là có, nhưng chỉ khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động với tổ chức, công ty. Các trường hợp còn lại, người lao động sẽ không được trả lương nếu chưa sử dụng hết số ngày nghỉ phép năm.

Quy định về việc đóng BHXH khi nghỉ việc

Việc nghỉ việc sẽ không ảnh hưởng đến việc tham gia BHXH của người lao động. Tuy nhiên, nếu số ngày nghỉ không hưởng lương của người lao động trong tháng quá 14 ngày thì người lao động sẽ không được đóng bảo hiểm xã hội của tháng đó.

Xem thêm: Mẫu thông báo tăng lương mới cập nhật

Các mẫu đơn xin nghỉ phép công ty đúng chuẩn, mới nhất 2022 cùng những lưu ý khi trình bày sẽ giúp ích nhiều cho người sử dụng. Giấy xin nghỉ phép khi nhà có việc, khi đi du lịch hay đau ốm sẽ dễ dàng được thông qua. Đừng quên theo dõi Tanca để tìm đọc thêm nhiều bài viết thú vị khác nhé!