12/05/2020

7 phần mềm quản lý công việc phổ biến nhất năm 2020

 Bạn điều hành một công ty nhỏ hay một công ty lớn thì việc theo dõi các dự án, công việc của đội nhóm luôn luôn là một thách thức. Đó là lý do vì sao các phần mềm quản lý công việc càng trở nên quan trọng và cần thiết với bất kỳ công ty nào.

Một trong những sự thật rõ ràng là có đến 78% các dự án thành công cần phải quản lý bằng phần mềm quản lý công việc. Các công cụ này giúp tạo ra một kế hoạch hoàn chỉnh, triển khai và hoàn thành dự án một cách rất hiệu quả. Bằng việc sử dụng các phần mềm này, đội ngũ của bạn có thể phối hợp làm việc, trao đổi, thêm các tài liệu, theo dõi thời gian và còn nhiều điều khác. Dưới đây là 7 phần mềm công việc phổ biến nhất thế giới và được hàng triệu doanh nghiệp lựa chọn để quản lý dự án và các công việc của công ty mình. Nào, chúng ta hãy bắt đầu với các phần mềm tuyệt vời này. Chúng tôi hy vọng bạn có thể tìm kiếm được một phần mềm phù hợp với mô hình công ty Việt Nam.

1. Trello 

Trello là phần mềm xuất hiện khá sớm được khá nhiều các công ty vừa và nhỏ sử dụng. Tuy nhiên Trello thích hợp cho các đội nhóm nhỏ ban đầu. Trello tạo ra danh sách công việc theo kiểu Kanban. Phần mềm này rất linh hoạt cho việc phối hợp hợp tác cùng nhau. Điều tuyệt vời là Trello hoàn toàn miễn phí cho người mới bắt đầu sử dụng hoặc bắt đầu tìm hiểu một phần mềm quản lý công việc.

Tính năng chính:

  • Cung cấp tính năng không giới hạn, hoàn toàn miễn phí
  • Kéo và thả công việc
  • Tương tác với bên thứ 3 kết Zoho, Dropbox, Drive…
  • Cung cấp các bảng, thẻ, danh sách cá nhân không giới hạn cho các đội nhóm
  • Các công việc con, chỉnh sửa và thêm tài liệu vào các công việc này
  • Thông báo hết hạn trễ hạn

Ưu điểm:

  • Đồng bộ hầu hết mọi thiết bị
  • Rất thân thiện
  • Dùng mobile rất sướng
  • Giá rẻ nhất nếu mua
  • Dễ dàng chỉnh sửa hoặc điều chỉnh cho nhiều loại dữ án kahc1 nhau
  • Rất dễ dùng kiểu Kanban boards
  • Tích hợp đồng bộ cùng phần mềm chat Slack

Nhược điểm:

  • Không cung cấp hệ thống độc lập cho khách hàng
  • Gói miễn phí không bao gồm có tích hợp
  • Không hỗ trợ qua điện thoại

Giá bán:

2. Asana 

Asana rất nổi tiếng trong danh sách phần mềm quản lý công việc của thế giới. Cái tên Asana gắn với 1 tư thế của Yoga, do vậy khi bạn sử dụng thử phần mềm này bạn sẽ cảm thấy rất nhẹ nhàng và thư thái ở các thao tác. Asana cung cấp cho bạn nhiều cách thức để phối hợp làm việc như danh sách công việc, Bảng Kanban, Bảng theo dõi tiến độ Gantt Chart. Asana phù hợp cho các công ty có quy mô lớn và kiểm soát lượng công việc đồ sộ.  

Tính năng chính:

  • Tích hợp hơn 100 công cụ nổi tiếng thế giới (Gmail, Outlook, Drive, Dropbox…)
  • Sử dụng Restful API cho khả năng cập nhật và truy cập dữ liệu dễ dàng
  • Cho phép xem ở nhiều chế độ như danh sách, bảng biểu, lịch…
  • Hơn 50 mẫu công việc, quản lý dự án để lựa chọn
  • Tùy chỉnh cho phép xem số liệu quan trọng
  • Cho phép quản lý độc lập
  • Tự động cập nhật email
  • Cung cấp CSV file để update dữ liệu kinh doanh lên ứng dụng

Ưu điểm:

  • Dễ dàng chia sẻ thông tin
  • Công cụ quản lý dự án tinh gọn
  • Gói miễn phí không giới hạn
  • Nhìn những công việc ưu tiên một cách trực quan
  • Cập nhật và chia sẻ file theo thời gian thực
  • Giao diện tất thân thân thiện, nhìn vào thích ngay
  • Email, ticket hoặc đào tạo khi có offer

Nhược điểm:

  • Các thức thêm công việc vào dự án có thể là thách thức cho người mới dùng
  • Không cung cấp Live chat hoặc số điện thoại hỗ trợ

Giá bán:

3. Monday.com

Monday.com dạo này có quảng cáo tại Việt Nam nên một số anh em công nghệ sẽ biết phần mềm này. Trước phần mềm này có tên là Dapulse với rất nhiều tính năng. Điểm qua phần mềm này là giao diện khá bắt mắt, thân thiện. Phần mềm này phù hợp cho việc phối hợp dạng đội nhóm. Khi thử sử dụng phần mềm này bạn sẽ thấy cách hướng dẫn bạn sử dụng khá thông minh và dễ hiểu.

Tính năng chính:

  • Màu sắc timeline khá đẹp cho phép đồng bộ với lịch
  • Cung cấp một cổng thông tin giữa khách hàng và nhà cung cấp
  • Một tính năng hay là “Tạo một Pulse: cho phép bạn copy bất kỳ danh sách nào và chuyển đầy đủ danh sách này.
  • Còn có nút Undo 
  • Có thể tạo ra một quy trình tùy biến linh hoạt
  • Cung cấp chế độ xem công việc trên bản độ dựa vào vị trí
  • Có công cụ quản lý nguồn tài nguyên

Ưu điểm:

  • Không giới hạn người dùng, bảng
  • Trả tiền dựa theo mô hình kinh doanh và số lượng người dùng
  • Có thời gian sử dụng miễn phí
  • Tích hợp với các phần mềm phổ biến
  • Hỗ trợ 24/7 có phone và email luôn
  • Có khả năng quản lý dự án phức tạp

Nhược điểm:

  • Giá khá chát
  • Thêm các công việc con khá khó
  • Sẽ là thách thức cho những người mới hoặc người yếu công nghệ

Giá bán:

4. Jira

Jira là phần mềm công việc của Atlassian một công ty công nghệ nổi tiếng nhất của Úc. Jira lúc trước vốn nổi tiếng quản lý công việc cho các đội ngũ làm lập trình nhưng sau này trở nên phổ biến hơn cho việc quản lý ở các tập đoàn hay các công ty lớn. Jira tập trung vào tăng tính hiệu quả của công việc. Công cụ làm việc này cho phép lên kế hoạch, theo dõi, báo cáo… Rất phù hợp cho các công ty thực hiện dự án hay phát triển sản phẩm.

Ưu điểm:

  • Giao diện Scrum và Kanban
  • Sử dụng mẫu công việc có sẵn
  • Phân luồng công việc rõ ràng
  • Cung cấp hàng chục loại báo cáo khác nhau
  • Phân quyền chi tiết và thông minh
  • Khả năng tích hợp đáng kinh ngạc với rất nhiều phần mềm lớn trên thế giới

Nhược điểm:

  • Giao diện không dễ dùng, chủ yếu dân tech hay dùng
  • Chi phí cũng không rẻ cho doanh nghiệp ít ngân sách
  • Nói chung cần phải am hiểu về công nghệ để sử dụng

5. Clickup

ClickUp là phần mềm rất ổn  khi giải quyết nhiều vấn đề cho một doanh nghiệp. Sản phẩm được biết đến như một ứng dụng duy nhất để thay thế tất cả các ứng dụng của chúng bằng các công cụ trợ giúp với các tác vụ, tài liệu, trò chuyện, dòng thời gian, lời nhắc...

Hơn 100.000 công ty đã sử dụng ClickUp, bao gồm các thương hiệu lớn như Google, Airbnb, Nike, Netflix, Uber và Ubisoft.Nó cũng là một công cụ tùy biến cao, với khả năng tạo các bảng biểu tùy chỉnh của riêng bạn, bao gồm các thành viên trong nhóm và các dự án đang được tiến hành, xem xét, hoàn thành...Và nếu bạn đang tìm cách chuyển sang ClickUp từ một nền tảng khác, nó sẽ tự động nhập tất cả các tệp và thông tin của bạn trong vài phút. ClickUp cung cấp quản lý thời gian toàn diện, quản lý tác vụ, tạo điều kiện hợp tác giữa các đơn vị kinh doanh khác nhau và cung cấp một loạt các tích hợp.

Tính năng chính:

  • Cung cấp một loạt các mẫu template
  • Cung cấp bốn cách hiển thị khác nhau
  • Tính năng kéo và thả
  • Bạn cũng nhận được một loạt các tích hợp (Slack, GitHub, Dropbox, Google Drive...)
  • Cung cấp các tính năng quản lý liên lạc tuyệt vời
  • Cho phép theo dõi mục tiêu và theo dõi thời gian
  • Cho phép tự động nhập tài liệu từ các ứng dụng khác
  • Cho phép bạn sắp xếp các nhiệm vụ thành các nhiệm vụ phụ
  • Tính năng khay tác vụ cho phép bạn tránh mở các tab mới
  • Cho phép bạn đặt mức độ ưu tiên cho các nhiệm vụ của mình

Ưu điểm:

  • Cực kỳ tùy biến
  • Ứng dụng dựa trên đám mây
  • Cung cấp một gói freemium cho các dịch vụ cơ bản
  • Có cách tiếp cận lấy khách hàng làm trung tâm
  • Giao diện bảng điều khiển rất hiệu quả
  • Hỗ trợ khách hàng nhanh chóng 24/7

Nhược điểm

  • Giá không hề rẻ

Giá bán:

6. Wrike

Wrike là một sản phẩm SaaS tự hào có giao diện người dùng đa khung và cũng hỗ trợ trong việc hợp tác nhóm và quản lý dự án. Vì nó có sẵn bằng nhiều ngôn ngữ như tiếng Anh, tiếng Pháp và tiếng Đức và tương thích với cả Android và iOS, các chuyên gia từ các nơi khác nhau trên thế giới sử dụng nó cho nhu cầu quản lý dự án của họ.

Tính năng chính:

  • Theo dõi trực quan
  • Ưu tiên dễ dàng
  • Trình chỉnh sửa kéo và thả dễ sử dụng
  • Cung cấp các mẫu yêu cầu động (DRF) để đơn giản hóa việc lập kế hoạch dự án
  • Giao diện trực quan và thân thiện với người dùng
  • Tích hợp với một loạt các công cụ, bao gồm ứng dụng CRM, công cụ tiếp thị qua email, v.v.
  • Phân tích nâng cao và hiểu biết dữ liệu từ tích hợp với bảng biểu

Ưu điểm:

  • Cung cấp một nền tảng duy nhất cho tất cả các nhu cầu kinh doanh của bạn (không cần sử dụng nhiều ứng dụng)
  • Đi kèm với nhiều công cụ được xây dựng để hỗ trợ và hủy bỏ dự án của bạn
  • Sử dụng tự động hóa
  • Có giao thức bảo mật đáng tin cậy
  • Hỗ trợ 24/7 qua điện thoại, email và trò chuyện trực tiếp

Nhược điểm:

  • Một số người mới bắt đầu có thể thấy khó khăn khi điều hướng
  • Nhiệm vụ rất phân mảnh và đôi khi có thể gây nhầm lẫn

KẾ HOẠCH GIÁ:

Wrike cung cấp năm kế hoạch bao gồm một loạt các yêu cầu kinh doanh.

7. Teamwork Project

Làm việc theo nhóm là hợp tác nhóm, quản lý dự án và phần mềm quản lý công việc. Nó hoàn toàn dựa trên web và tương thích với cả Android và iOS. Trên hết, bạn có được một loạt các ứng dụng dựa trên đám mây, cùng với một gói miễn phí.

Tính năng chính:

  • Cung cấp tích hợp tuyệt vời (Hubspot, Microsoft Office, Google Drive và hơn thế nữa)
  • Tính năng danh mục đầu tư cho phép bạn có được cái nhìn toàn cảnh về tất cả các dự án của bạn
  • Chế độ xem Board Board của Arnold tự động hóa quy trình làm việc của bạn
  • Cung cấp ứng dụng Timer Teamwork Timer để theo dõi thời gian
  • Biểu đồ Gantt để trực quan hóa dòng thời gian
  • Đăng ký rủi ro cho phép bạn quản lý tất cả các rủi ro với dự án của bạn dưới một mái nhà
  • Cung cấp một cổng thông tin khách hàng để phân khúc các dự án của bạn phù hợp
  • Tùy chọn trò chuyện cho các nhóm để giao tiếp hiệu quả
  • Cho phép bạn tạo các nhiệm vụ và nhiệm vụ phụ
  • Sử dụng các bộ lọc để xem thông tin dự án
  • Bảng điều khiển được cá nhân hóa để hiển thị số liệu dự án chính
  • Khả năng tận dụng thẻ và smartsheets
  • Lập hóa đơn cho khách hàng sử dụng bảng chấm công riêng

Ưu điểm:

  • Thời gian dùng thử miễn phí 30 ngày
  • Cung cấp gói cơ bản, miễn phí cho tối đa 5 người dùng
  • Hỗ trợ khách hàng qua email 24/7, điện thoại và trò chuyện trực tiếp
  • Cung cấp hướng dẫn và hướng dẫn miễn phí để học tập thực hành
  • Cung cấp một bảng kiểu Kanban

Nhược điểm:

  • Có thể khó sử dụng cho người mới
  • Giao diện hơi lộn xộn

Nếu bạn tìm kiếm một phần mềm quản lý công việc trong nước bạn có thể dùng thử Tanca hoàn toàn miễn phí. Tanca là phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến trong đó bao gồm tính năng quản lý công việc và dự án. Phần mềm này chỉ tập trung vào nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên bằng việc đo lường các công việc nhân viên thực hiện hàng ngày, thời gian thực hiện các công việc được giao như thế nào. Tanca cũng cho phép nhân viên tạo các công việc riêng để họ có thể quản lý những công việc bên ngoài công việc của đội nhóm. Điểm mạnh nhất của Tanca là đo thời gian làm việc và so sánh chúng với thời gian mà nhân viên chấm công để phân tích hiệu suất làm việc thật sự của nhân viên.


Có thể bạn quan tâm

5 phần mềm chấm công trực tuyến miễn phí hàng đầu thế giới
5 phần mềm chấm công trực tuyến miễn phí hàng đầu thế giới

Nếu bạn đang tìm kiếm các phần mềm chấm công trực tuyến miễn phí hàng đầu thế giới, bạn không thể bỏ qua danh sách các phần mềm này. Đây là các phần mềm vừa tích hợp chấm công hoặc sắp xếp ca kíp và các công ty hàng đầu thế giới thường hay sử dụng.

Dùng ngay trong 30 giây

Miễn phí 5 người không giới hạn tính năng và thời gian